Google Docs for Android APK

Ef þú ert Microsoft Word notandi sem hefur ekki getað réttlætt kostnaðinn við Office 365, gæti Google Skjalavinnsla verið rétt hjá þér -- það er ókeypis, það notar Google Drive skýjageymslu svo þú getir nálgast skrárnar þínar hvar sem er, og það hefur frábær verkfæri til samstarfs og gerð. Við skulum skoða nánar hvað Docs hefur upp á að bjóða.

Kostir

Það er algjörlega ókeypis: Nema þú sért að nota G Suite á vinnustaðnum þínum, þá eru engin gjöld á Google Docs og engin útgáfa af því birtir auglýsingar. Vegna peninganna sem Google græðir annars staðar getur það boðið skjöl fyrir notendur sem ekki eru í viðskiptum sem eins konar kynningartæki fyrir vörumerkið í heild.

Docs notar Google Drive reikninginn þinn fyrir geymslupláss, svo það er tæknilega séð ekki ókeypis ef þú þarft meira en 15GB sem fylgja með.

Skýgeymsla gerir vinnuna þína aðgengilega hvar sem er: Sjálfgefið er að skjölin þín eru sett á Google Drive reikninginn þinn og þau vistuð nánast í rauntíma þegar þú skrifar. Svo hvar sem þú hefur aðgang að Google reikningnum þínum hefurðu aðgang að skránum þínum og þú þarft ekki að takast á við að sameina margar útgáfur af þeim. Þú getur unnið í skjalinu í appinu, sest svo við tölvu og haldið áfram þar sem frá var horfið.

Þú getur líka unnið án nettengingar: Á sama tíma er ekki þörf á nettengingu til að nota Skjalavinnslu, þó þú þurfir að setja þetta upp á meðan þú ert enn tengdur. Opnaðu bara skjal í forritinu, pikkaðu á þriggja punkta valmyndarhnappinn efst til hægri og pikkaðu á sleðann „Fáanlegt án nettengingar“ neðst. Þetta gerir þér kleift að halda áfram að vinna þegar það er óáreiðanlegt að komast á netið, of dýrt eða ómögulegt.

Ef þú ert að nota G Suite getur kerfisstjórinn þinn lokað aðgangi án nettengingar, svo athugaðu reglur fyrirtækisins þíns um það áður en þú heldur af stað í viðskiptaferð.

Umfangsmikil klippiverkfæri geta varðveitt öll stig skjalsins: Google Skjalavinnsla mun halda vinnslusögu yfir hverja breytingu sem gerðar eru á skjali, svo þú munt aldrei missa snemma drög að efni sem þú gætir viljað endurheimta síðar. Það getur líka fylgst með breytingum og þú getur bætt athugasemdum og tillögum við hvaða orð, setningu eða málsgrein sem er. Milli skýgeymslu og skjalasögu þarftu að fara út fyrir að klúðra skjali eða missa aðgang að því.

Öflug samnýting og útflutningur: Þú getur deilt skjalinu þínu með hverjum sem er með netfang og þeir geta breytt því í rauntíma með þér. Eða þú getur sent þeim afrit, eða þú getur búið til tengil á það sem þú getur sent til margra eða sent út opinberlega. Að lokum geturðu bara búið til viðbótareintak til að geyma í Google skjölum, til að senda síðar eða til að varðveita ákveðin uppkast.

Gallar

Þú getur ekki gert skrárnar þínar algjörlega persónulegar: Fyrir einstaka notendur Google Drive (þar sem öll Google Doc skjölin þín eru geymd) heldur Google afrit af dulkóðunarlyklinum sem það notar til að vernda reikninginn þinn. Þó að þetta geri þeim kleift að endurheimta aðgang að þér ef þú týnir lykilorðinu þínu, gætu þessir lyklar einnig verið í hættu vegna öryggisbrests, hugbúnaðarvillu eða leka. Löggæsla getur líka fengið aðgang án þess að þú fáir tilkynningu.

Vegna þessara hugsanlegu vandamála ættu sérstaklega viðkvæm skjöl, eins og skattframtöl, ráðningarsamningur eða erfðaskrá, líklega ekki að geyma á Google Drive, nema ef til vill sétu nú þegar að vernda þau með öflugri dulkóðun viðskiptavinarhliðar. Að lokum er besta heimilið fyrir þessar tegundir skjala samt öryggishólfið í bankanum þínum.

Kjarni málsins

Þó að Google Skjalavinnsla sé ekki öruggasti kosturinn til að geyma eða vinna með raunverulega viðkvæm gögn, þá er samt mjög erfitt að slá það sem samstarfsritvinnsluforrit, með eiginleikum sem sögulega eru fráteknir fyrir greiddar vörur.