Microsoft Office Basic 2007

Bera saman útgáfur

Fyrir hlið við hlið samanburðartöflu yfir Microsoft Office 2007 útgáfur, smelltu hér.

/kortabox hlekkur

Myndasafn: Microsoft Office 2007

Metnaðarfull, grunnuppbygging Microsoft Office Standard 2007 sýnir verulega mismunandi viðmót og ný skráarsnið. Nýja skrifstofan lítur svo ólík út fyrirrennara sína að hún er líkleg til að kveikja mikil ástar-hatursviðbrögð frá notendum. Þessi uppfærsla er ekki fyrir alla: Ef þú ert þolinmóður, fús til að prófa nýjustu verkfærin og tilbúinn til að endurlæra flest það sem þú veist nú þegar um Office, þá gætirðu líkað við áskorunina í Microsoft Office 2007. Word, Excel og PowerPoint 2007 getur framleitt fágaðari skjöl og kynningar og nýir tímasetningarhæfileikar Outlook gera það að handhægri samskiptamiðstöð. Fagfólki sem vill heilla viðskiptavini og samstarfsmenn með aðlaðandi skýrslum, töflum og skyggnusýningum mun finnast þetta verðug uppfærsla. Notendur Office í fyrsta skipti eiga auðveldara með að ná áttum en gamalreyndir notendur.

Hins vegar, ef þú notar aðeins lítið brot af því sem Office býður upp á eða þér fannst nógu sársaukafullt að ná tökum á Office 2003, þá gætirðu viljað skilja Office 2007 eftir á hillunni eða prófa það ókeypis í tvo mánuði fyrst. Við ímyndum okkur að stórnotendur sem hafa náð tökum á króka og kima eldri útgáfunnar muni bölva bratta námsferlinum. En takið eftir: Nýtt tímabil Office hefur áhrif á jafnvel þá sem ekki uppfæra og þarf umbreytingartæki til að leyfa eldri Office útgáfum að opna sjálfgefna Office 2007, Open XML skrár.

Office 2007 býður upp á flókna eiginleika sem þú getur ekki enn fundið annars staðar. Hins vegar skortir það líka á lykilsviðum. Samþætting forritanna er ekki eins ítarleg og við höfðum vonast til og það er engin einsmella leið til að vinna með öðrum í breytingu án þess að kaupa Groove samstarfsverkfæri Microsoft á netinu eða vinna innan netþjónastillingar. Tilkoma Office 2007 kemur þar sem vaxandi fjöldi samkeppnistækja er einfaldari, kostar minna (ef þau eru ekki ókeypis) og höndla sömu kjarnaeiginleika. Merkilegt nokk, þrátt fyrir fjöldann allan af Windows Live og Office Live þjónustu, kaus Microsoft að byggja ekki brú yfir á vefinn fyrir alla Office notendur.

Office útgáfur

Við skoðuðum Microsoft Office Standard 2007, sem kostar umtalsverða $399, eða $239 að uppfæra. Þessi svíta inniheldur Word, PowerPoint, Excel og Outlook auk Office Tools sem stjórna tungumálastillingum og myndum og inniheldur greiningartæki til notkunar ef hrun verður. Heimili sem þurfa ekki skrifborðstölvupóst ættu að velja Office Home & Student á $149 (enginn uppfærslumöguleiki), ný svíta sem jafngildir nokkurn veginn Office Student and Teacher 2003 en með OneNote í stað Outlook. Grunnpakkinn, með Word, Excel og Outlook, kemur aðeins foruppsettur á tölvum sem seldar eru af framleiðendum sem eru með Microsoft hugbúnaðarleyfissamninga. Á $449 ($279 uppfærsla) kostar Microsoft Office Small Business 2007 $50 minna en Professional útgáfan sem inniheldur Access gagnagrunnsforritið. Aðeins Enterprise og $679 ($539 uppfærsla) Ultimate útgáfurnar innihalda nýja Groove tólið. Og einkennilega vantar bæði Enterprise og Professional Plus útgáfuna Business Contact Manager hluti Outlook, sem fyrirtækjanotendur gætu viljað fyrir markaðsstarf sitt.

Uppsetning

Með því að fara í gegnum valkostina tók hraðasta uppsetningin okkar á Microsoft Office Standard 2007 ekki meira en 20 mínútur á Windows XP tölvu. Hins vegar skaltu setjast í stólinn þinn ef þú ert forvitinn um smáa letrið. Við eyddum 40 mínútum í að renna yfir 10.379 orða notendaleyfissamninginn og hættum áður en við gátum skilið þetta allt. Hér eru nokkrar af hápunktunum: Þú hefur leyfi til að setja upp Office 2007 hugbúnað á tveimur tölvum; þú verður að samþykkja að hlaða niður uppfærslum hvenær sem Microsoft ákveður að þú þurfir á þeim að halda; og Microsoft kann að staðfesta leyfislykilinn þinn hvenær sem er til að ganga úr skugga um að þú sért ekki að nota sjóræningjahugbúnað. Við óskum þess að Microsoft útskýrði betur netþjónustuna sem Office 2007 getur tengst við.

Þegar við ákváðum að sérsníða uppsetninguna á annarri tölvu, var ferlið meira við sögu. Það er verst að þó að þetta ferli leyfir þér að velja hvaða hluti þú vilt setja upp, þá útskýrir það ekki hvers þú munt missa af ef þú hafnar til dæmis Office Tools. Og þó að Microsoft birti tiltækt pláss á harða disknum sem og hversu mikið af því er þörf fyrir valin forritasamstæðu, þá er engin vísbending um stærð hvers einstaks forrits og þú ert eftir að draga úr færni þína hér. Á endanum settum við upp allt tiltækt.

Frá þeim tímapunkti tók það 15 mínútur að hlaða Office pakkanum á harða diskinn okkar. Office Standard 2007 er minni en forverar hans, um 3GB. Ólíkt Windows Vista stýrikerfinu krefst nýja Office ekki nýjasta vélbúnaðinn. Office 2007 á að virka eins hvort sem það keyrir á Windows XP, Windows Server 2003 eða Windows Vista. Að lágmarki þarftu að hafa Windows Server 2003 með Service Pack 1 eða Windows XP SP2 á 500MHz örgjörva með 256MB af vinnsluminni (512MB eða meira fyrir Outlook með Business Contact Manager, sem kemur í Small Business, Professional, og Fullkomnar útgáfur). Hins vegar útilokar þetta auðvitað þá sem enn nota eldri útgáfur af Windows.

Þrátt fyrir að skilmálar ESBLA hafi verið minna en gagnsæir, vorum við ánægð með að Microsoft bauð upp á minnst uppáþrengjandi uppsetningarstillingar sjálfgefið. Til dæmis láta persónuverndarvalkostir það eftir notendum að tengja sjálfkrafa við nethjálp, sem og að hlaða niður skrá sem rekur stöðugt kerfisvandamál. Engar Office 2007 flýtileiðir birtust heldur á skjáborðinu okkar eða í kerfisbakkanum. Office flýtivísastikan - eiginleiki sem hvarf í 2003 útgáfunni - er kominn aftur, staðsettur í valmyndinni Office Tools.

Viðmót

Þegar þú hefur opnað hvert Office 2007 forrit muntu sjá gjörólíkt, blátt viðmót sem er bjartara en áður. Word, Excel og PowerPoint raða eiginleikum á borði með flipa sem kemur að mestu í stað gráu fellivalmyndanna og valmynda frá aldarfjórðungs Office hugbúnaði. Office lógóvalmyndin, fest í efra vinstra horninu, inniheldur margar skipanir úr gömlu skrá og Breyta valmyndum. Outlook skortir lógóhnappinn og notar borðið aðeins innan skilaboðasamsetningar og tímasetningarglugga. Það er kjarnasett af flipa sem eru alltaf í gangi, svo og samhengisflipa sem fela sig þar til hugbúnaðurinn skynjar að þú þarft þá. Til dæmis birtist Picture Tools Format flipinn aðeins þegar þú smellir á mynd. Við vorum í fyrstu pirruð á því hvernig ætti að forsníða myndir, töflur og töflur þar til við vorum vön að smella á þær fyrst.

Office 2007 forritin, sem deila nýrri grafíkvél, leggja mikla áherslu á leiðir til að skreyta skjöl. Útdraganleg stílsöfn gera þér kleift að forskoða hvernig ný leturgerð, litaþemu, grafastíll, myndir og slíkt birtast áður en þú beitir breytingunni. Þetta er frábært til að velja úr valmyndum með leturgerðum eða síðusniðmátum. Á sama tíma, hins vegar, getur "greind" lögun breytingin ruglað þá sem gera sér ekki grein fyrir því að þeir verða að smella á stíl til að beita sniðbreytingu. Í flestum tilfellum sýna forsniðnu stílarnir aðeins liti innan sama sviðs sem þegar er notað af skjalinu þínu. Og stundum skaga niðurfellingarsöfnin inn í skjalið og hylja töflurnar eða myndirnar sem þú ert að reyna að breyta og þú getur ekki slökkt á þeim.

Dýnamíska forskoðunin á heldur ekki við um alla stílþætti. Til dæmis, á flipanum Page Layout í Word, PowerPoint og Excel, geturðu forskoðað þemu af litum og sniðmátum með því að fara yfir þau. En Page Borders valmöguleikinn fer með þig í óhjálplegan sprettiglugga af gamla skólanum án kraftmikilla forsýninga.

Annars vegar gæti nýbyrjendur í Office hugbúnaði, sérstaklega ungum sjónrænum nemendum, átt auðveldara með að ná tökum á 2007 viðmótinu en Office 2003. Tákn merkja flestar skipanirnar og margar stækka í fellivalmyndir. Það er þó ósamræmi, svo sem hnappar sem opna eldri glugga. Og margir hlutir hafa flutt á staði sem okkur finnst ekki leiðandi. Til dæmis eru orðabókin og samheitaorðabókin í Word undir Review flipanum, ekki Tilvísanir nálægt neðanmáls- og heimildaskrárhnappunum. Og skipunin Insert Rows í Excel 2007 er staðsett undir Home flipanum, ekki Insert flipanum. Sömuleiðis er New Slide hnappur PowerPoint undir Heim í stað Insert. Taktu eftir mynstri? Þó að flipinn Heima geymir marga eiginleika sem oft eru notaðir, þá er það ekki fyrsti staðurinn sem við leitum að þeim.

Eftir meira en ár af skiptingu á Office 2003 og prófunarútgáfum af Office 2007, fannst okkur samt erfitt að brjóta gamlar venjur. Microsoft auglýsir getu borðans til að hjálpa þér að "vafra, velja og smella." Ef þú ert þó að uppfæra gætirðu festst lengur á „vafra“-stiginu en þú vilt, og hægja á vinnu þinni.

Frekar en að safna fleiri eiginleikum - Word 2003 eitt og sér hafði um 1.500 skipanir - reyndi Microsoft að sýna betur aðgerðir sem þegar voru til. Að einhverju leyti uppfyllir borðið þetta markmið, þar sem það er auðveldara að finna skilyrt snið í Excel, meðal annarra háþróaðra tækja. Og View flipinn í Word og Excel býður betur upp á möguleika til að skoða tvö eða þrjú opin skjöl í einu.

Þú getur sérsniðið Word, Excel og PowerPoint að einhverju leyti, svo sem með því að bæta við hnöppum á litlu, Quick Access Toolbar, en ekki eins mikið og með forvera þeirra. Sem betur fer eru flýtilyklar óbreyttir; ýttu bara á ALT hvenær sem er til að sjá örsmá „merki“ sem merkja flýtilyklana fyrir skipanir borðsins. Okkur líkar að þú getur falið borðann með því að tvísmella á hvaða flipa sem er. Auk þess hefur Microsoft drepið Clippy, pirrandi teiknaða sprettigluggaaðstoðarmanninn sem myndi trufla vinnu þína í Office 2003. Ný fíngerð tækjastika fyrir hraðsnið í Word 2007 hverfur inn og út nálægt bendilinn þínum. Á heildina litið er uppáhalds viðmótsklippingin okkar sleðastikan neðst í hægra horninu sem gerir þér kleift að þysja inn og út á auðveldan hátt.

Eiginleikar

Mörgum breytinganna á Office 2007 finnst húðin djúp. Með því meinum við að mikil áhersla er lögð á að gera skjöl, töflureikna og kynningar auðveldari fyrir augun. Þú getur stillt birtustig mynda, til dæmis, og bætt þrívíddarbrellum eins og fallskuggum og ljóma við myndir og töflur. Og margir af þeim eiginleikum sem gætu virst nýir eru einfaldlega auðveldara að rekast á í nýja viðmótinu. Gagnlegur Document Inspector býður upp á gamlar og nýjar leiðir til að hreinsa upp falin lýsigögn í skrám. En ekki búast við of mörgum nýjum eiginleikum.

Word 2007 býður upp á nokkur grunnverkfæri sem þú myndir annars leita til í skrifborðsútgáfuforritum eins og Microsoft Publisher eða Adobe InDesign. Fjöldi nýrra sniðmáta sem og forsniðinna stíla og SmartArt skýringarmynda gera þér kleift að klæða skýrslur, flugmiða og svo framvegis með myndum og töflum. Hins vegar geturðu ekki nákvæmlega stjórnað staðsetningu hönnunarþátta á síðunni eins og þú getur með faglegum útgáfuhugbúnaði. Og fyrir orðasmiðir sem vinna bara með venjulegan gamlan texta er lítil þörf á að uppfæra. Það er ný aðferð til að bera saman drög að skjölum hlið við hlið, en þú getur samt ekki sent lykilorðsvarða skrá á vefinn án þess að hafa Groove eða netþjónaverkfæri. Á sama tíma ættu akademískir vísindamenn að kunna að meta handhægar fellivalmyndir flipans Review með neðanmálsgreinum, tilvitnunum og efnisyfirlitum. Og nýir blogghæfileikar Word gætu verið gagnlegir, en jafnvel hreinsað HTML þess er miklu meira ringulreið en við viljum.

Við komumst að því að borði útlitið í Excel bætir notagildi þess til að vinna með flókna töflureikna. Til dæmis geta vísindamenn og aðrir vísindamenn nálgast allar formúlurnar í handhægum fellivalmyndum. Þú getur búið til dýpri gagnaflokkun og unnið með allt að milljón raðir. Það er auðveldara að finna skilyrt snið til að teikna hitakort eða bæta við táknum til að sýna gagnamynstur. Auk þess, ásamt annarri gljáandi grafík í Office, fá Excel töflur andlitslyftingu.

Þú munt líklega vilja uppfæra í PowerPoint 2007 ef þú treystir oft á fagmannlega myndasýningu til að hjálpa til við að ná samningum. Nýju sniðmátsþemu eru meira aðlaðandi og minna flatt útlit en fortíðar, þó að það sé fátt nýtt í stjórnun margmiðlunarefnis.

Meðal fjögurra forrita í Office Standard býður Outlook 2007 upp á hagnýtustu endurbæturnar. Til að byrja með gerir það þér kleift að draga verkefni og tölvupóst í dagatalið, langþráður eiginleiki sem gerir tímasetningu einfaldari. Verkefna- og dagatalsyfirlit nýja verkefnastikunnar og hæfileikinn til að flagga tölvupósti til eftirfylgni á ákveðnum tíma eru frábær fyrir tímastjórnun. Innbyggður RSS-lesari Outlook er gagnlegur ef þú stjórnar mörgum fréttastraumum, en við urðum fyrir vonbrigðum með að hann passi aðeins við RSS-strauma í Internet Explorer 7 en ekki öðrum vöfrum. Við viljum líka að það væri einfaldari leið til að skipuleggja tölvupóstskeyti en í hreiðri möppum og leitarmöppum. Það gæti verið sniðugt að merkja skilaboð eftir efni eins og Gmail leyfir. Nýja skyndileitin – sem gerir þér kleift að fletta í gegnum tölvupóstskeyti, dagatalsfærslur, verkefnaatriði og tengiliði – bætir þröngsýni Outlook 2003. Auk þess gerir nýja vörn Outlook gegn ruslpósti og vefveiðum óvirka grunsamlega tengla. En Outlook 2007 notar HTML staðla Word 2007 frekar en Internet Explorer 7, sem gæti gert sum fréttabréfin þín hallærisleg miðað við útlit þeirra í Outlook 2003.

Þegar viðhengi í tölvupósti eru send úr Word, Excel og PowerPoint opnast samsetningarglugginn í Outlook með öllum sniðmöguleikum. Samþætting hefur batnað í gegnum forritin, en hún er ekki að fullu komin enn. Til dæmis, okkur líkar að þú getur fiktað við útlit grafs í Word og PowerPoint á meðan þú hefur umsjón með tengdum gögnum í Excel á sama tíma. Þú getur smellt í gegnum sýnishorn af PowerPoint skyggnusýningu sem fylgir Outlook tölvupóstskeyti. En hvers vegna geturðu ekki fengið fljótlega, skiptan glugga yfir tvö forrit í einu hvenær sem er?

Við erum vonsvikin með núverandi skort á samþættingu við vefþjónustu. Ef þú vilt ekki kaupa Groove til að vinna með öðrum Groove notendum, og þú ert ekki að nota Office á sameiginlegum skrifstofuþjóni, þá þarftu að leita til þriðja aðila þjónustu, eins og Zoho Writer, Google Docs & Töflureiknar og ThinkFree til að hlaða upp og vinna að skjölum án þess að þurfa að senda þeim tölvupóst í kring. Við höfðum vonast til að sjá slíkum möguleikum bætt við, kannski í formi tenginga við Windows Live eða Office Live frá Microsoft.

Sérhvert forrit vistar vinnu á nýju Office Open XML sniðunum (sjá leiðbeiningar okkar og myndband). Leitaðu að X í nýju skjalviðbótinni: DOCX kemur í stað DOC, XLSX kemur í stað XLS og svo framvegis. 2007 skjölin, kynningarnar og töflurnar kreista fleiri gögn í færri kílóbæti en forverar þeirra gerðu. Ef skrá verður skemmd ættir þú að geta endurheimt innihald hennar betur en áður vegna þess að skrárnar geyma texta, myndir, fjölvi og aðra þætti sérstaklega.

Athugaðu að þegar þú opnar eldri Office skrár með 2007 forritunum muntu vinna í samhæfniham með færri eiginleikum þar til þú umbreytir skrám í nýja sniðið. Og eins og með útgáfu Office 1997 geturðu ekki opnað skrá með nýju viðbótinni strax þegar þú notar fyrri útgáfur af forritunum. Hvað ef þú ert með nýja hugbúnaðinn en þarft að deila vinnu með fólki sem hefur ekki uppfært? 2007 forritin gera þér kleift að vista afturábak samhæfðar skrár, en ekki sjálfgefið. Þeir sem eru að keyra Word 2003 eða 2000 og þurfa að opna Word 2007 DOCX skrá verða að hlaða niður einu sinni samhæfingarpakka.

Þjónusta og stuðningur

Kassaútgáfur af Microsoft Office 2007 innihalda ágætis 174 blaðsíðna Byrjunarhandbók. Fyrstu 90 dagana geturðu haft samband við tækniaðstoð með gjaldfrjálst símanúmer ókeypis á milli klukkan 5:00 og 21:00. Kyrrahafið á virkum dögum og 6:00 til 15:00. um helgar. Hjálp hvenær sem er við öll öryggistengd vandamál eða vírusvandamál kostar heldur ekkert. Þar fyrir utan kostar greiddur síma- og tölvupóststuðningur sársaukafullt háa $49 fyrir hvert atvik. Það gæti tekið allt að virka dag að fá svar í tölvupósti. Þú munt borga svívirðilega $245 fyrir hvert atvik ($490 eftir vinnutíma) fyrir símahjálp með "þróuð" mál, sem flest eiga við um fyrirtæki. Sem betur fer er nethjálp Microsoft frábær, þó að við séum óánægð með að Microsoft og aðrir hugbúnaðarframleiðendur séu í auknum mæli að kynna aðstoð sem gerir það-sjálfur. Sem sagt, okkur líkar sérstaklega við Command Reference Guides fyrir Word, Excel og PowerPoint, sem leiða þig í gegnum hvert skipanir hafa færst frá Office 2003. Þú getur líka lagt spurningar fyrir stórt samfélag Microsoft Office notenda í gegnum ókeypis stuðningsspjallborð og spjall. Og meðfylgjandi Microsoft Office Diagnostics uppsetning er hönnuð til að greina og gera við vandamál ef eitthvað fer í taugarnar á sér.

Niðurstaða

Ættir þú að uppfæra í Microsoft Office 2007? Það fer eftir því hvernig þú vinnur. Ef þú ert meðvitaður um stíl og vilt spila með nýjum skjalasniðmátum, þá ætti Office 2007 að gleðja þig. Outlook yfirgnæfir forvera sína ef þú þarft að styðjast við það daglega til að stjórna fundum og verkefnum. Á sama tíma, ef þú notar nú þegar fáa eiginleika Office 2003 eða eldri og gengur vel, þá er lítil þörf á að eyða hundruðum dollara í nýja hugbúnaðinn.

Hið róttæka nýja viðmót Office 2007 forrita er komið til að vera og það er líklegt til að hleypa af sér eftirlíkingar. Fyrir hugbúnaðarpakka með svo mörgum lögum af eiginleikum er skynsamlegt að flokka aðgerðir innan tákna og flipa frekar en hrúgu af valmyndareitum. Á sama tíma teljum við að sumum notendum muni finnast kraftmiklir flipar og myndasöfn meira truflandi en gagnleg. Við gerum ráð fyrir að sumir framleiðendur samkeppnisaðila Office hugbúnaðar muni nýta sér bröttan námsferil Office 2007 og reyna að laða að notendur með tiltölulega einfaldleika forrita með fellivalmyndaviðmótum sem líta út og líða meira eins og Office 2003 og eldri.

Vegna þess að Microsoft hefur opnað hluta af Office 2007 frumkóðanum fyrir forritara skaltu búa þig undir að sjá alls kyns viðbætur, svo sem viðbótarviðmótsflipa, frá þriðja aðila. Á þessum tímapunkti hefur Microsoft hins vegar ekki búið til myndasafn á vefsíðu sinni til að hjálpa þér að finna slíka aukahluti. Office 2007 nálgast ekki einfaldleika frumkvöðla, vefbundinna valkosta, en það þjónar betur ótal eiginleikum og það er mun minna uppblásið en áður.