eDuplicates

Lýsing

Rafrit eru örugg, einföld í notkun og lífsnauðsynleg við undirbúning ófyrirgefandi kreppu og neyðarástands. Allt sem þarf eftir uppsetningu eDuplicates er að safna mikilvægum pappírum þínum, stafræna þá með því að nota samþætt skönnunarferli hugbúnaðarins og vista þá á öruggum stað eins og þú vilt. Fyrir flesta mun það taka innan við tvær klukkustundir að stafræna mikilvæg skjöl og munir. Það er vel þess virði að nota þinn tvírit og vita að mikilvægar upplýsingar þínar eru öruggar - sérstaklega eftir neyðarástand eða kreppu þegar mest þarf á þeim að halda. Sjálfgefið er að pappírar séu skannaðir sem PDF skjöl. En hluti eins og ljósmyndir og aðrar munir geta verið skannaðar sem JPG-myndir. Lang skjöl, eins og sum fasteignaskjöl, geta einnig verið stafræn sem margsíðu skrár og allar skrár innihalda lýsingarreit svo að eftir mörg ár geturðu túlkað skránöfnin. Auk þess að stafræna og skipuleggja mikilvæg skjöl, samþættist eDuplicates einnig Microsoft Outlook til að veita þér valfrjálsar áminningar þegar mikilvæg skjöl eru að breytast eða renna út. eDuplicates var hannað til að leyfa notendum að velja eins margar áminningar sem óskað er eftir frá einni viku til eins árs fyrir þann dag sem skjal getur breyst (eins og líftrygging) eða rennur út (eins og vegabréf). Gagnaskrá eDuplicates er sett upp í skjölum möppunni minni til að gera hana auðveldlega samþætta geymsluþjónustu 3. aðila á netinu, ef þess er óskað. Notendur geta einnig valið að brenna öryggisafrit af geisladiskum eða DVD af mikilvægum pappírum sínum eða vistað á USB þumalfingur. Hugbúnaðurinn rekur og sýnir magn geymslurýmis sem notað er fyrir skrárnar þínar og reiknar einnig fjölda geisladiska eða DVD diska sem þarf til að brenna gögnin þín. Mælt er með einhverri tegund geymslu utan staðsetningar til að fá sem mestan ávinning af þessum hugbúnaði.