Microsoft Word

Skjalategundir Microsoft Word 2007, viðmót og sumir eiginleikar - mjög næstum allir þættir þessarar ritvinnsluforrita - hafa breyst. Með þessari uppfærslu verður Microsoft Word 2007 myndmeðvitaðra forrit. Ný myndvinnsluverkfæri hjálpa þér að skreyta skjöl og leika þér með flottar leturgerðir. Bloggarar og rannsakendur gætu líka haft gagn. Það er auðveldara að ná tökum á skjalaöryggi, en þeir sem þurfa aðeins grunninnsláttareiginleika vilja kannski ekki endurlæra viðmótið eða takast á við nýju skráarsniðin.

Uppsetning okkar á ýmsum Office svítum á Windows XP tölvum tók á milli 10 og 20 mínútur, sem var fljótlegra en fyrri útgáfur af Office. Þú verður að vera á netinu til að fá aðgang að þjónustu síðar, eins og hjálp og leiðbeiningar, auk klippimynda og skjalasniðmát. Umsagnir okkar um Microsoft Office 2007 ítarlega um uppsetningarferlið og innihaldsefni hverrar útgáfu.

Viðmót Þegar þú ert með Word 2007 í gangi muntu taka eftir algjörlega endurhönnuðum tækjastiku, nú þekkt sem borðið, með mörgum kunnuglegum skipunum á nýjum stöðum. Í stað gömlu, gráu fellivalmyndanna efst á síðunni, sameinar nýja og mjög litríka borðið frá Microsoft sameiginlega eiginleika í flipa: Heim, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review og View. Sumir flipar birtast ekki fyrr en þú gætir þurft á þeim að halda; til dæmis, þú verður að velja mynd til að koma upp sniðflipanum. Í fyrstu þarftu að ráfa um til að finna það sem hefur verið flutt úr fyrri útgáfum af Word. Með því að smella á Office 2007 lógóið í efra vinstra horninu fellur niður valmynd með heftunaraðgerðum - eins og að opna, vista og prenta skrár - sem voru undir File valmynd Word 2003. Við áttum erfiðast með að finna skipanir úr valmyndum Word 2003 Editing og Tools. Til að setja inn athugasemd í Word 2007, til dæmis, verður þú að skoða undir flipann Review í stað flipans Setja inn. Búðu þig undir að læra Word aftur. Því miður, það er engin "klassísk" skoðun til að hjálpa þér að skipta yfir í 2007 útgáfuna.

Þó að það sé áskorun að uppfæra, þá gæti þeim sem læra Word í fyrsta skipti fundist auðveldara að rekast á eiginleika þess en þeir hefðu gert með Word 2003. Nýja viðmótið kynnir til dæmis betur síðuskoðunarvalkosti sem áður var erfitt að komast að. . Frá View flipanum, nú geturðu einfaldlega hakað við reit til að sjá reglustiku eða ristlínur, eða smellt á Raða allt hnappinn til að stafla ýmsum opnum Word skjölum hvert ofan á annað. Þó að við blanduðum stundum saman staðsetningu skipana á flipunum Review og References, þá var samt auðveldara að finna þessa eiginleika en í Word 2003.

Microsoft lagði mikla áherslu á váþáttinn í grafíksöfnum Office, sem deila Aero-útliti Windows Vista og er að finna í öllum Office forritunum. Niðurfellingarvalmyndir leturgerða, litaþema og mynda gera þér kleift að forskoða breytingar á síðunni áður en þær eru gerðar. Og sem betur fer drap Microsoft Clippy, teiknimyndahjálparann. Nú birtist minna uppáþrengjandi tækjastika fyrir fljótlega sniði nálægt bendilinn þínum. Flýtivísar eru óbreyttir; með því að ýta á Alt takkann birtist samsvarandi flýtitakki fyrir hverja borðaskipun. Hlaupandi orðafjöldi er alltaf til staðar í neðra vinstra horninu og nýja sleðastöngin til að súmma inn og út er stórkostleg framför, sérstaklega fyrir sjónskerta.

Eiginleikar Fyrir utan viðmótið er hin róttæka breyting á Word 2007 nýja skráargerðin. Í fyrsta skipti í áratug knýr Microsoft nýtt skráarsnið á notendur og gamlar Word DOC skrár rýma fyrir nýju DOCX gerð Word 2007. Microsoft hefur gert ráðstafanir til að auðvelda þessa umskipti, en við gerum ráð fyrir að það verði ekki slétt fyrir marga notendur.

Hvað gerist þegar þú ert að deila vinnu með fólki sem notar eldri útgáfu af Word? Word 2003 og 2000 eiga að greina þegar þú reynir fyrst að opna DOCX skrá og biðja þig síðan um að hlaða niður og setja upp Office 2007 samhæfingarpakka. Eftir að þú hefur gert þetta ætti eldra Word að umbreyta Word 2007 skránum þínum og fjarlægja ósamhæfa eiginleika. Þegar þú opnar sömu DOCX skrána aftur í Word 2007, eiga upprunalegu þættir skráarinnar að vera ósnortnir. Á hinn bóginn, ef þú opnar eldri DOC skrá í Word 2007, mun hún einnig keyra í samhæfniham, sem lokar á aðgang að sumum af nýrri forritareiginleikum, sem útskýrir hvers vegna tvö skjöl innan Word 2007 geta sýnt mismunandi sniðmöguleika.

Meðal lítilla lagfæringa í Word 2007 sem gera snið auðveldara, gera gallerí með veltingarstíl þér kleift að forskoða breytingarnar. Hins vegar getur stöðug lögun breyting á galleríunum verið truflandi. Og sumir valkostir, eins og til að stilla spássíur, nota glugga í eldri stíl frekar en forskoðunarvalmyndir í beinni.

Það tekur samt nokkra smelli til að setja inn JPEG, GIF, BMP, PNG eða aðra myndgerð. Smelltu á grafíkina og Picture Tools Format flipinn gerir þér kleift að stilla birtustig, litastillingu og birtuskil myndar. Þú getur líka snúið því, klippt það, skakkt hornið, bætt þrívíddarbrellum og skuggum við ramma þess og breytt því í alls kyns form, eins og hugsunarbólu, ör eða stjörnu. Valmöguleikar til að staðsetja mynd og vefja texta utan um hana eru einnig að framan og miðju, sem ætti að vera gagnlegt til að búa til fagleg viðskiptaskjöl, sem og frjálslegur veisluboð. Þú færð ekki næstum því magn af stjórn sem Microsoft Publisher, QuarkXPress eða Adobe InDesign býður upp á, en Word 2007 gæti gert bragðið fyrir ofurþættar skrifborðsútgáfuþarfir.

Fyrir þá sem þurfa ekki alla sniðvalkosti, þá erum við ánægð með að Word 2007 notar ekki flókinn stíl á textann okkar sjálfgefið. Í Word 2003 þyrftum við að auðkenna allan textann og síðan Hreinsa snið til að fjarlægja óæskilegar innskot og feitletraða stafi. Í Word 2007 kemur Calibri, skörp, sjálfgefin leturgerð í stað staðlaða Times New Roman frá Word 2003. Þú getur valið úr myndasöfnum með textastílum, svo sem áherslur, sterkar eða bókartitill, og auðveldlega búið til þína eigin stíl og stillt þá sem sjálfgefið.

Þó að Corel WordPerfect hafi jafnan boðið upp á betri eiginleika til að stjórna lengri skjölum, hefur Microsoft Word 2007 batnað aðeins hvað þetta varðar. Fyrir þá sem vinna að ritgerð eða bókaskýrslu gerir flipinn Tilvísanir þér kleift að stjórna tilvitnunum og heimildaskrám í stílum frá APA til Turabian. Smelltu bara á Næsta neðanmálsgrein og bendillinn leiðir þig þangað. Hins vegar er enn ekki auðvelt að átta sig á efnisyfirlitinu.

Ritstjórar sem vinna að skjölum með öðrum geta nýtt sér flipann Review. Nýja Compare fellivalmyndin gerir þér kleift að skoða tvær útgáfur af sama skjalinu hlið við hlið, auk þess að sameina breytingar frá nokkrum höfundum og ritstjórum í eina skrá. Aðstoðarmenn stjórnenda og þeir sem eru ábyrgir fyrir fjöldapóstsendingum ættu að finna þessa eiginleika mun auðveldari aðgengi en í Word 2003. Bloggarar geta nú skrifað og sent inn færslur á vefsíður sínar án þess að fara úr Word.

Ef þú tekst á við viðkvæmar upplýsingar - til dæmis í einkadagbókarfærslu, ferilskrá eða reikningsskilum fyrirtækisins - leyfir Word 2007 meiri stjórn á grafnum gögnum, eins og nafni upprunalega höfundarins eða bölvandi athugasemdum yfirmanns þíns. Undirbúningsvalkostir Office 2007 stíga þig í gegnum skoðun á lýsigögnum, auk þess að bæta við stafrænni undirskrift og dulkóða skrá. Þú munt einnig finna nokkra af þessum valkostum undir Vernda hnappinn á Review flipanum. Hins vegar, ef þú ætlar að myrkva texta, verður þú að snúa þér að Adobe Acrobat 8 ​​til að gera öruggar útfærslur (að auðkenna letrið með svörtu í Word gerir það ekki).

Þar sem samþætting hefur batnað í gegnum Office 2007 geturðu smellt á Senda í Office logo valmyndinni til að hengja Word skjal við tölvupóstskeyti í gegnum samsetningargluggann í Outlook. Skilaboðaviðtakandi sem notar Outlook 2007 getur forskoðað það Word skjal í tölvupóstsrúðunni. Og ef þú límir Excel 2007 töflu inn í Word 2007 skrá, hægrismelltu bara á töfluna og veldu Breyta gögnum til að ræsa Excel í skiptan glugga. Þegar þú breytir upprunagögnum í Excel, lagast grafið í Word.

Því miður býður Microsoft ekki upp á möguleika á að geyma eða breyta Word skrám á netinu fyrir flesta notendur sem kaupa undir $679 Ultimate útgáfunni af Office, og það er engin vafraútgáfa af Word. Þarftu að vinna á skrá með tilteknu fólki eða taka vinnu á veginum? Á þessum tíma gætirðu þurft að senda þessi skjöl í tölvupósti. Að öðrum kosti gætirðu hlaðið upp Word-skrá í einn af mörgum ókeypis, vefbundnum ritvinnsluforritum sem önnur fyrirtæki þjóna, þar á meðal Zoho Writer, sem býður upp á ókeypis upphleðsluviðbót fyrir Word 2007.

Þjónusta og stuðningur Í kassaútgáfum af Microsoft Office 2007 er ágætis 174 blaðsíðna Byrjunarhandbók. Fyrstu 90 dagana geturðu haft samband við tækniaðstoð ókeypis og aðstoð hvenær sem er við öll öryggistengd vandamál eða vírusvandamál kostar heldur ekkert. Þar fyrir utan kostar greiddur stuðningur sársaukafullt hátt $49 fyrir hvert síma- eða tölvupóstatvik. Sem betur fer er nethjálp Microsoft frábær, þó að við séum óánægð með að Microsoft og aðrir hugbúnaðarframleiðendur séu í auknum mæli að kynna aðstoð sem gerir það-sjálfur. Við erum sérstaklega hrifin af Command Reference Guide fyrir Word, sem leiðir þig í gegnum hvert skipanir hafa færst frá Office 2003. Þú getur líka lagt spurningar fyrir stórt samfélag Microsoft Office notenda í gegnum ókeypis stuðningsspjallborð og spjall. Microsoft Office Diagnostics tól, sem fylgir með Office 2007 svítunum, er einnig hannað til að greina og gera við vandamál ef eitthvað fer í taugarnar á sér.

Niðurstaða Er Word 2007 þess virði að uppfæra? Ef þú vinnur fyrst og fremst með venjulegum texta og þarft ekki að lagfæra skýrslur og fréttabréf og þess háttar, þá gæti það ekki verið rétt fyrir þig. Í tilgangi okkar sem ritstjórar, til dæmis, kynnir Word 2007 ekki nauðsynlegar dágóður, þó að athugasemdaskipanir séu innan seilingar. Á sama tíma, Word 2007 kynnir vel valmöguleika fyrir neðanmálsgreinar og tilvitnanir undir References flipanum, sem vísindamenn ættu að meta. Póstsameiningaraðgerðir eru líka auðveldari að ná til. Bloggarar gætu notað póstverkfæri Word í smá klípu, en okkur fannst endurbyggt HTML frá Word 2007 vera enn klunnalegt. Umfram allt er nýja ritvinnslan frá Microsoft uppfærsluverðug ef þú vilt leika þér með myndir, töflur og skýringarmyndir til viðbótar við texta.