eDoc

Lýsing

UniteSoft eDoc er einföld og auðveld veflausn fyrir lítil og skipulagsfyrirtæki. Auðveld uppsetning og kristalhönnun gera hugbúnað mjög notendavænan. Hugbúnaður felur flókna hluti og viðbrögð eins einföld og að lesa abc. Þetta er aðalástæðan, það er alltaf enginn kostur viðskiptavinarins.

Þar sem eDoc er vefur forrit, það getur keyrt á internetinu eða innra neti og er hægt að nálgast á heimsvísu í gegnum vafra.

Kostir

Pyramid hannaði og þróaði eDoc hugbúnað til að takast á við algengustu viðfangsefni tengd skjalavörslu og vinnuflæði. Sumir af helstu ávinningi á öllum forritasvæðum eru:

Miðstætt geymsla til að geyma öll skjöl;

Býður upp á endurskoðunarskrár til að fylgjast með sköpun, breytingu og eyðingu skjala;

Aðgangur að skjölum getur verið takmarkaður;

Auðvelt að deila skjölum;

Auðvelt í notkun;

Eitt viðmót til að opna og vinna í mismunandi forritum;

Hægt er að leita að skjölum eftir innihaldi skjalsins;

Betri skýrslugerð.

Lögun:

Geymsla: Dæmigert skjalastjórnunarkerfi veitir geymslu til að geyma og skipuleggja skjöl. Geymslan getur verið á netþjóni yfir neti. Til að byggja skjalageymsluna er hægt að flytja skjöl og skrár inn eða skanna pappírsskjöl og vista þau í geymslunni.

Sókn: Ítarleg leitarskilyrði geta verið veitt til að gera hraðari sókn í skjölum sem geymd eru í geymslunni. Leit er hægt að framkvæma á grundvelli skjala hvaða eða marga eiginleika eins og nafn, gerð og dagsetningu.

Efnisleit: Hægt er að nota efnisleitaraðgerð til að sækja skjöl hratt út frá skjalinnihaldi. Texta er hægt að leita innan skjalsins með „Nákvæmt orð“, „Öll orð“ og „Öll orð“. Hægt er að leita á grundvelli efnis eða eiginleika eða hvort tveggja.

Rekja spor einhvers: Upplýsingar um öll skjöl sem flutt eru inn, breytt og eytt eru venjulega geymd í endurskoðunarskrá fyrir sögu.