MSD Documents

Lýsing

MSD Documents er skjalastjóri með tveimur megineiningum:

Skjalastjóri sem gerir kleift að skrá hvers konar skjöl, sem gerir kleift að tengja skjöl við verkefni og viðskiptavini.

Bréfastjóri, sem gerir kleift að skrá skjalabréfaskipti sérfræðinga, fyrirtækja og ríkisstofnana.

Það býður upp á háþróaðan gagnastjóra sem gerir kleift að flokka, flokka og sía upplýsingarnar eftir hvaða samsetningu sviða sem er.

Það gerir einnig kleift að prenta ótakmarkaðan fjölda mismunandi skýrslna, sem hægt er að vista í skrá á PDF formi.

MSD skjöl eru þess virði í tveimur megintilgangum:

Fagmenn, fyrirtæki og ríkisstofnanir geta skráð öll skjöl sín á mjög auðveldan hátt og geta fengið upplýsingarnar á mjög mismunandi hátt, flokkaðar eftir verkefnum eða viðskiptavinum, flokkaðar eftir gerð skjala eða eftir staðsetningu, eftir höfundi o.s.frv.

Fagfólk, fyrirtæki og ríkisstofnanir geta skráð öll bréfaskipti sín með sjálfvirkri eða handvirkri skjalanúmerun og geta fengið upplýsingarnar á mjög mismunandi hátt, flokkaðar eftir verkefnum eða viðskiptavinum, eftir sendanda eða viðtakanda, eftir gerð skjals eða staðsetningu o.s.frv.

MSD Documents veitir fyrsta flokks gagnastjórnunartækni. Það gerir kleift að flokka, flokka eða sía upplýsingarnar eftir hvaða sviði eða samsetningu sviða sem er. Hægt er að geyma hvaða samsetningu sem er af röðun, flokkun eða síun með nafni og endurheimta hvenær sem er.

Þessi háþróaða tækni gerir kleift að flokka skjölin eftir verkefnum og viðskiptavinum, eftir gerð skjala og staðsetningu, eftir stofnunardegi eða breytingadegi osfrv. Möguleikarnir eru ótakmarkaðir.

MSD skjöl gera kleift að skipuleggja efnislega staðsetningu skjala í stigveldisstaðsetningargagnagrunni með ótakmörkuðum stigum. Þessi eiginleiki gerir kleift að kortleggja raunverulegt umhverfi þar sem skjöl eru geymd. Til dæmis: bygging, gólf, skrifstofa, skjalaskápur, skúffa, mappa.