Replace Attachments with Links

Lýsing

Þetta ókeypis tól kemur í stað skráaviðhengja í tölvupósti, stefnumótum, tengiliðum, verkefnum og öðrum Outlook hlutum með tenglum. Það flytur viðhengi í möppu á tölvunni þinni eða nethlutdeild og býr til tengla sem vísa í vistaðar skrár í skilaboðunum þínum. Tenglarnir birtast á venjulegum stað - á viðhengjaspjaldinu og þú getur opnað þá sem venjuleg viðhengi. Slík skipting er algjörlega örugg: þú getur sett viðhengin aftur hvenær sem er með því að nota Restore Attachments from Links tólið.

Laust pláss í Exchange Server pósthólfum og Outlook gagnaskrám er dýrmætt úrræði. Flest fyrirtæki takmarka notendarými og þegar það klárast er ekki lengur hægt að senda og taka á móti tölvupósti. Hámarksstærð Outlook gagnaskráa er einnig takmörkuð. Outlook virkar með stórum PST skrám á óáreiðanlegan hátt, hangir oft og hrynur. Þetta leiðir til spillingar á skráarskipulagi og tapa mikilvægum gögnum.

Tækið okkar gerir þér kleift að losa um pláss í pósthólfum og Outlook gagnaskrám. Það er auðvelt að setja upp og nota. Sveigjanlegar stillingar gera þér kleift að skipta út viðhengjum með tenglum nákvæmlega eins og þú þarft. Þú getur vistað viðhengi, aðeins af ákveðnum gerðum, með grímu. Þú getur skrifað yfir núverandi skrár eða endurnefna þær sjálfkrafa. Tækið getur vistað viðhengi á disk, búið til sömu möppuuppbyggingu og þú ert að nota í Outlook. Ef nauðsyn krefur geturðu takmarkað gerðir af unnum Outlook hlutum og tímabil. Með því að velja nethlutdeild sem áfangamöppu er hægt að fá aðgang að viðhengisskrám annarra notenda. Þetta auðveldar vinnu með skrár, miðstýrir geymslu viðhengja á öruggum, öruggum stað á skráaþjónum og netauðlindum.

Mikilvægur kostur við þetta tól er hæfileikinn til að skipta sjálfkrafa út viðhengjum með hlekkjum í pósti, þökk sé samþættingu vöru við Outlook reglur. Skipanalínustuðningur gerir þér kleift að nota tólið í hópskrám, forskriftum og áætluðum verkefnum.