| Skráartegund | APK |
|---|---|
| Útgáfa | 1.10.2.1 |
| Útgefandi | SeaWarrior Applications |
| Útgáfudagur | 7. okt. 2019 |
| Dagsetning bætt við | 7. okt. 2019 |
| Os kröfur | Android |
| Kröfur | Requires Android 4.4 and up |
| Niðurhal alls | 4 |
| Verð | Free |
Lýsing
Þróað af Department of the Navys Sea Warrior Program Office, PMW-240, og gefið út af Tracen Technologies, Inc.
Skjalastjórnun farsímaforrit
Skjalastjórnunarforritið Department of Navy (DON) er farsímaútgáfan af DON Records Management þjálfunarnámskeiðinu sem er fáanlegt í gegnum NKO. Þessi árlega skylduþjálfun veitir starfsfólki leiðbeiningar um skjalastjórnun og bestu starfsvenjur í samræmi við alríkisreglur. Þjálfunin hjálpar notendum að skilja almennar skráningaraðferðir og eigin skyldur varðandi þær skrár sem þeir bera ábyrgð á að halda. Það fræðir notandann einnig um að útrýma prentuðum gögnum í þágu rafrænna gagna. .
Allt starfsfólk DON er ábyrgt fyrir því að halda skrám sem þeir hafa búið til. Lagalega er skrá skilgreind sem allar skráðar upplýsingar, óháð formi eða eiginleikum, sem alríkisstofnun gerir eða mótteknar í tengslum við viðskipti opinberra viðskipta og varðveittar (eða viðeigandi til varðveislu) af þeirri stofnun sem sönnunargagn um stofnunina, starfsemi , stefnur, ákvarðanir, verklagsreglur, aðgerðir eða önnur starfsemi bandarískra stjórnvalda. Dæmi um skrár eru meðal annars endanleg frumgögn, opinber bréfaskipti og minnisblöð, tölvupóstur háttsettra embættismanna, undirrituð stefnuskrár, starfsmannamálaskrár, lögfræðilegar skrár og fjárhagsleg gögn, meðal annars.
Skjalastjórnun felur í sér alla skipulagningu, eftirlit, stjórn, skipulagningu, þjálfun, kynningu og aðra stjórnunarstarfsemi sem tengist sköpun, viðhaldi, notkun og ráðstöfun skjala. Árangursrík skjalastjórnun nær fram fullnægjandi og réttri skjölun á stefnum og viðskiptum alríkisstjórnarinnar og skilvirkri, hagkvæmri stjórnun á starfsemi stofnunarinnar.
Þetta app mun hjálpa þér að skilja lífsferil gagna, ráðstafanir, mikilvægar færslur, rafrænar færslur, eldri færslur og tengdar upplýsingar. Einkum mun appið hjálpa þér að skilja þína eigin ábyrgð varðandi skjalastjórnun. Sumar af þessum skyldum eru ma:
- Að tryggja að þú þekkir stefnu og verklagsreglur stofnunarinnar þinnar varðandi skjalastjórnun,
- Farið yfir skjalaáætlun skrifstofunnar og ákvarðað efni sem þú berð ábyrgð á að viðhalda,
- Í samræmi við varðveislu- og ráðstöfunarleiðbeiningarnar sem tilgreindar eru í skráaráætluninni,
- Upplýsa skjalastjórann þinn um ósamræmi eða nauðsynlegar uppfærslur á skráaráætluninni, og
- Að skilja að þú getur borið ábyrgð ef skrá er ekki rétt stjórnað.
Staðfesting á lokun námskeiðs
Herlið getur notað appið til að ljúka árlegri skylduþjálfun sinni. Hægt er að senda námskeiðslok í tölvupósti til Navy Training Management and Planning System (NTMPS) til sýnis í rafræna þjálfunarjakkanum (ETJ).
Notendur ættu að geyma tölvupósta með námskeiðsskírteini í möppunni Sendir hlutir í farsímanum sínum þar til hægt er að staðfesta árangursríka færslu í ETJ eða Fleet Training Management Planning System (FLTMPS).
Ef frágangur birtist ekki í ETJ eða FLTMPS eftir 72 klukkustundir gætu notendur viljað framsenda afrit af tölvupóstinum til yfirmanns síns eða FLTMPS samræmingarstjóra/þjálfunar-POC sem staðfestingu á því. Ef þörf krefur getur FLTMPS umsjónarmaður skráð námskeiðslok handvirkt með því að nota FLTMPS Learning Event Completion Form.
Spurningar? Hafðu samband við þjónustudeild NTMPS á [email protected] eða 1-866-438-2898.
