EzyPO for Android APK

Lýsing

EzyPO er notað um allan heim til að búa til og samþykkja pantanir fljótt á netinu. Það er leiðandi og auðvelt í notkun og fullt af sveigjanlegum eiginleikum til að virka fyrir lítil sem stór fyrirtæki. Með EzyPO muntu geta hlaðið upp pöntunum inn í samhæf bókhaldskerfi.

Eiginleikar:

Pantanir eru samþykktar hraðar. Notendur geta fylgst með brýnum pöntunum á netinu til að komast að því hver núverandi samþykkjandi er svo þú getir gefið þeim ljúft stuð. Það mun ekki taka langan tíma áður en þér finnst miklu fljótlegra að slá inn pöntun en að skrifa eina plús það er mjög auðvelt að fara til baka og finna gamlar pantanir þar sem þú getur leitað eftir PO númeri, nafni birgja osfrv.

Tölvupóststilkynningar viku fyrir lok ráðningar og aftur á síðasta degi hvetja notendur til að athuga hvort ráðningu sé lokið og ef ekki, að framlengja. Þetta eitt og sér er nægilega góð ástæða til að nota EzyPO þar sem þetta er oft ein stærsta orsök kostnaðar.

Það er auðvelt að framlengja eða breyta pöntunum. Engin endurskrif á sóðalegum, margbreytilegum pöntunarformum: breyttu bara upprunalegu pöntuninni á netinu og ef hún hækkar yfir ákveðið hlutfall eða upphæð verður hún send til endursamþykkis.

Samþykktarkeðja er stillt á hvern notanda þannig að mismunandi deildir geta haft mismunandi fólk til að samþykkja pantanir. Slepptu samþykki ef upphæðin er hærri eða minni en ákveðin upphæð. Samþykki er einnig hægt að koma af stað á grundvelli birgis og/eða flöggunar á lausu svæði - svo sem vegna tryggingarkrafna, eigna, skaðabóta osfrv. Tilnefndu fleiri en einn mann í hverju skrefi samþykkiskeðjunnar ef þú þarft meiri sveigjanleika.

Hvernig það virkar:

Búðu til viðeigandi samþykktarkeðju. Þetta þýðir að liststjórinn þinn er ekki að samþykkja póstlista fyrir búningadeildina til dæmis. Byggðu þetta á upphæðasviðum og/eða flöggun á lausum reitum.

Ef einhver er stilltur á að samþykkja innkaupapöntun upp á $10.000+ munu pantanir fyrir neðan þetta sleppa þeim. Til að búa til pöntun skaltu einfaldlega slá inn eða flytja tilboðið þitt inn í EzyPO. Ekki lengur að fylla út hefðbundin kolefnispappírsform! Upplýsingar um birgja eru sjálfkrafa útfylltar ef þú hefur notað þær áður. Hengdu við allar .pdf, .jpg, Word skjöl eða Excel skrár.

Notendur fá tilkynningu þegar þeir hafa pantanir til að samþykkja. Pantanir eru samþykktar í röð, þannig að ef þú ert UPM sérðu ekki pöntun fyrr en deildarstjórinn þinn og einhver fyrir neðan þig í keðjunni hafa samþykkt hana.

Þegar það hefur verið samþykkt að fullu er pöntunarnúmeri úthlutað og afrit af pöntuninni er hægt að faxa og/eða senda sjálfkrafa til birgis í tölvupósti. Kostnaðarskýrslan er einnig uppfærð sjálfkrafa ef hún er notuð ásamt Eclipse, TPHs nýjustu bókhaldshugbúnaði.

Ef pöntun breytist skaltu einfaldlega breyta henni og senda til endursamþykkis. Samþykkjendur geta séð upprunalegu röðina og borið saman breytingar áður en þeir samþykkja endurskoðaða útgáfuna. Aðeins upphafsmaður og þeir sem eru í samþykktarkeðjuferlinu geta séð pöntunina.