Export Folder Structure for Outlook

Lýsing

Þetta ókeypis tól flytur Outlook möppuskipulagið út í XML skrá sem heldur möpputegundunum (pósti, dagatali, tengiliðum, verkefnum osfrv.) og sérsniðnum notendaheimildum. Þú getur flutt þessa skrá inn í aðra möppu, nýtt pósthólf eða Exchange Public Folder með því að nota Import Outlook Folder Structure tólið. Hægt er að nota vistaðar XML skrár sem öryggisafrit af sérsniðnu möppustigveldi þínu og hægt er að breyta þeim með hvaða textaritli sem er eða Windows Notepad.

Flestir Outlook notendur nota virkan reglur og möppur þegar þeir vinna með tölvupóst. Hér getur uppbygging möppna verið djúp og umfangsmikil. Oft viltu búa til svipaða möppubyggingu aftur. Til dæmis, ef þú skiptir um pósthólf, þegar þú ferð yfir í önnur póstkerfi eða þegar þú býrð til nýja Outlook prófíl. Auk þess er einföld flutningur núverandi möppustigveldis yfir á annað hreiðurstig eða aðra möppu. Í Exchange Server pósthólfum og almennum möppum gætirðu þurft að stilla heimildir fyrir hverja möppu.

Outlook býður ekki upp á verkfæri til að vista og endurheimta möppuskipulagið með aðgangsrétti á fljótlegan og auðveldan hátt. Þú verður að búa til allar möppur handvirkt og stilla síðan heimildir fyrir hverja. Þetta er langt og óþægilegt ferli sem veldur villum og mistökum, sem sum hver geta ógnað öryggi gagnageymslunnar alvarlega.

Skipanalína gerir miðlæga dreifingu á möppuskipulagi fyrir alla notendur í fyrirtækinu þínu. Þú getur notað tólið í hópskrám og fyrir reglubundið afrit af möppuskipulagi með heimildum eftir áætlun.