DataBinder

Lýsing

DataBinder er nýja skjalastjórnunarlausnin frá AbIntra Software. Skannaðu skjöl með næstum hvaða fjölnotaprentara sem er og hugbúnaðurinn mun tengja þessar ólíku síður saman á grundvelli upplýsinganna sem þú nefndir að væru mikilvægustu. Fínstilltu leitina þína á fljótlegan hátt með því að nota leiðandi leitarviðmiðunarstýringar sem veita rauntíma endurgjöf á samsvarandi skjölum. Skipuleggðu skannaðar síður í ný skjöl og möppur með því að nota einfaldar draga og sleppa hreyfingum. Skannaðar síður er hægt að prenta, senda í tölvupósti og vista sem PDF skjöl með því að smella á hnappinn.

Í stað þess að skóhorn skjölin þín í fyrirfram skilgreinda flokka, gerir DataBinder þér kleift að búa til sniðmát sem auðkenna efnið sem er mikilvægast fyrir þig. DataBinder notar OCR tækni til að fanga viðeigandi efni í hvert skipti sem þú skannar skjal með því sniðmáti. Hægt er að tengja efni sem er skilgreint í einu sniðmáti við efni í öðru sniðmáti þannig að allar síður sem deila sömu upplýsingum (reikningsnúmer, reikningsnafn eða dagsetning, til dæmis) er hægt að birta fljótt með því að smella á tengil. Sniðmát gerir notendum einnig kleift að búa til staðgengla fyrir efni sem verður veitt þegar síða er skannuð en finnst ekki á síðunni sjálfri, eins og dagsetningin sem skjalið var móttekið. Ólíkt samkeppnisvörum sem geyma skjöl sem einstakar skrár, geymir DataBinder hverja síðu fyrir sig. Þessi ósamþykki sveigjanleiki gerir notendum kleift að setja saman ný skjöl fljótt frá mörgum aðilum. Til dæmis er hægt að sameina sölutöflur úr mánaðarskýrslum í nýtt árslokayfirlit án þess að þurfa að innihalda aðrar síður hvers mánaðarskýrslu. Hægt er að flokka skjöl í möppur og skjöl sem oft eru notuð er hægt að festa á sérstakan flipa.

Auðvelt að nota leitarspjald DataBinder gerir notendum kleift að finna fljótt skjölin sem þeir þurfa. Í stað þess að neyða notendur til að þola fyrirferðarmikla, óhagkvæma leit í fullri texta, notar DataBinder skjótleit á lykilgildunum til að finna skjöl nákvæmlega. Hægt er að skilgreina flóknar fyrirspurnir án þekkingar á gagnagrunnsforritunartækni eða hugtökum. Mörg verkefni eru unnin í DataBinder með því að nota einfaldar músarhreyfingar frekar en valmyndavalkosti eða lyklaborðsskipanir. Skjalasniðmát eru tengd með því að draga efnismerki frá einu sniðmáti og sleppa því yfir á annað. Hægt er að afrita síður úr einu skjali í annað og skjöl skipuð í möppur með því að draga og sleppa líka.