Cofferer

Lýsing

Cofferer er forrit sem aðstoðar upplýsingatæknistjórnun við gerð árlegra fjárhagsáætlana svo hægt sé að kynna þær fyrir fjármálastjóra og öðrum æðstu stjórnendum til samþykktar. Cofferer gerir hverju teymi í upplýsingatæknideildinni kleift að bera kennsl á verkefni sín til að taka inn í fjárhagsáætlunina og kostnað þeirra; það gerir þeim einnig kleift að skilgreina rekstrarkostnað sinn. Það getur sett fjárhagsáætlunina fram á myndrænan hátt og framleitt skjöl til að dreifa til skoðunar og samþykkis.

Kassi gerir ráð fyrir viðhaldi á fjárhagsreikningi. Þú getur skilgreint reikningana á bókhaldsyfirliti upplýsingatæknideildar þinnar.

Cofferer gerir kleift að viðhalda teymisskipulagi deildarinnar þinnar. Þetta gerir hvert einstakt lið kleift að skilgreina eigin fjárhagsáætlun.

Cofferer gerir ráð fyrir skilgreiningu á viðskiptavinum verkefnisins sem er notuð við stigveldi viðskiptavina. Þessar upplýsingar verða notaðar við skilgreiningu á þeim verkefnum sem verða á fjárhagsáætlun. Þú getur skilgreint fjölþrepa uppbyggingu viðskiptavina þinna ef þú vilt skilgreina verkefni niður í einstök teymi, deildir eða deildir viðskiptavinarins.

Fjárhagur gerir ráð fyrir skilgreiningu á verkefnum sem verða tekin inn í fjárhagsáætlun. Þú getur tilgreint hvort verkefnið verði sett af stað sem gerir þér kleift að skipta um verkefni inn og út úr fjárhagsáætlun til að fylgjast með áhrifum frestun verkefna á fjárhagsáætlun þína.

Fjárhagur gerir ráð fyrir skilgreiningu á kostnaði sem verður knúinn áfram af verkefnum á fjárlagaárinu. Þannig er hægt að skilgreina allan kostnað sem verður til vegna stofnframkvæmda. Hægt er að skilgreina verkefnakostnað sem hver reikningur fellur til á reikningsskránni þinni. Þessum kostnaði er einnig hægt að flokka eftir kostnaðartegundinni (Fjámagn vs rekstrar).

Koffertur gerir ráð fyrir skilgreiningu á áætlaðri rekstrarkostnaði að frátöldum áhrifum stofnframkvæmda. Þú getur byrjað á útgjöldum sem stofnað var til á síðasta ári að undanskildum útgjöldum sem rekin eru af stofnframkvæmdum. Þú getur síðan tilgreint þá upphæð sem þú býst við að kostnaðurinn muni aukast á þessu ári vegna tilgreinds þáttar. Til dæmis, í Verðbólga dálknum, setur þú inn væntanlega hækkun frá verðbólgu. Einnig er hægt að tilgreina hlutfall kostnaðar sem er valkvætt. Þú getur vistað margar útgáfur af núverandi drögum að fjárhagsáætlun til síðari viðmiðunar áður en þú gerir breytingar.

Cofferer getur síðan sýnt og borið saman fjárhagsáætlunina í yfirliti og myndrænni framsetningu.