Data Analyzer 3.5 Tutorial 1

Data Analyzer 3.5 kennsluefni – fullkominn leiðarvísir fyrir viðskiptagreind

Ertu að leita að öflugu viðskiptagreindartæki sem getur hjálpað þér að taka upplýstar ákvarðanir og ýta undir vöxt? Leitaðu ekki lengra en Microsoft Data Analyzer, nýjasti meðlimurinn í Office XP fjölskyldunni. Með háþróaðri gagnagreiningargetu er þessi hugbúnaður hannaður til að hjálpa fyrirtækjum af öllum stærðum að öðlast dýrmæta innsýn í starfsemi sína og taka gagnadrifnar ákvarðanir.

Ef þú ert nýr í Data Analyzer eða vilt læra meira um nýjustu útgáfuna 3.5, þá er þessi kennsla fullkominn staður til að byrja. Í þessari yfirgripsmiklu handbók munum við kynna þér lykilhugtökin á bak við Data Analyzer og kenna þér hvernig á að verða vandvirkur notandi.

Hvað er Data Analyzer?

Data Analyzer er öflugt viðskiptagreindartæki sem gerir notendum kleift að greina mikið magn af gögnum á fljótlegan og auðveldan hátt. Það býður upp á úrval af eiginleikum fyrir gagnasýn, könnun og greiningu sem geta hjálpað fyrirtækjum að bera kennsl á þróun, mynstur og innsýn í gögnum sínum.

Með leiðandi viðmóti Data Analyzer og draga-og-sleppa virkni geta notendur búið til sérsniðnar skýrslur og mælaborð án þess að þurfa mikla tækniþekkingu eða forritunarkunnáttu. Þetta gerir það að tilvalinni lausn fyrir fyrirtæki sem leita að auðveldu í notkun en samt öflugu greiningartæki.

Hvað er nýtt í útgáfu 3.5?

Nýjasta útgáfan af Data Analyzer kemur með nokkrum nýjum eiginleikum sem hannaðir eru til að auka virkni þess og notagildi:

1) Bættur árangur: Útgáfa 3.5 hefur verið fínstillt fyrir hraðari frammistöðu þegar unnið er með stór gagnasöfn.

2) Aukin sjónmynd: Hugbúnaðurinn inniheldur nú nýjar kortagerðir eins og trektartöflur og fossatöflur sem gera notendum kleift að sjá gögnin sín á mismunandi vegu.

3) Ítarleg greining: Nýjasta útgáfan inniheldur einnig háþróaða greiningargetu eins og klasagreiningu og spálíkön sem gera notendum kleift að fá dýpri innsýn í gögnin sín.

4) Samþætting við önnur verkfæri: Útgáfa 3.5 samþættist óaðfinnanlega öðrum Microsoft Office verkfærum eins og Excel, SharePoint, Power BI sem gerir það auðveldara en nokkru sinni fyrr fyrir notendur sem þegar þekkja þessi verkfæri

Af hverju að nota Data Analyzer?

Það eru margar ástæður fyrir því að fyrirtæki ættu að íhuga að nota Data Analyzer:

1) Fáðu dýrmæta innsýn: Með því að greina gögn fyrirtækisins þíns með því að nota háþróuð reiknirit sem hugbúnaðurinn býður upp á eins og aðhvarfsgreiningu eða ákvörðunartré, geturðu afhjúpað falin mynstur eða þróun sem gæti ekki verið sýnileg annars

2) Taktu upplýstar ákvarðanir: Með aðgangi að rauntímaupplýsingum um rekstur þinn í gegnum sérsniðnar skýrslur og mælaborð sem búið er til með þessum hugbúnaði geturðu tekið upplýstar ákvarðanir byggðar á staðreyndum frekar en innsæi einni saman

3) Bættu skilvirkni og framleiðni: Með því að gera sjálfvirk endurtekin verkefni eins og skýrslugerð eða gerð mælaborðs spararðu tíma og fjármagn sem hægt væri að nýta annars staðar í fyrirtækinu þínu

4) Vertu á undan samkeppni: Með því að nýta háþróaða tækni eins og vélanámsreiknirit sem þessi hugbúnaður býður upp á, heldurðu þér á undan samkeppninni með því að greina tækifæri snemma áður en annað kemur í ljós.

Hvernig virkar það?

Gagnagreiningartæki virkar með því að tengjast beint við ýmsar heimildir þar sem fyrirtækið þitt geymir upplýsingar sínar (svo sem gagnagrunna). Þegar það er tengt dregur það út viðeigandi upplýsingar úr þessum aðilum á grundvelli notendaskilgreindra viðmiða (eins og dagsetningartímabila), vinnur þær síðan með ýmsum reikniritum sem eru til staðar í hugbúnaðinum sjálfum. Að lokum kynnir niðurstöður í formi sjónmynda eins og línurita/töflur o.s.frv., sem gerir notendum kleift að fá skjótan aðgang án þess að þurfa að hafa neina tækniþekkingu!

Að byrja með kennsluna:

Þessi kennsla hefur verið hönnuð til að hafa byrjendur í huga sem hafa litla sem enga reynslu af því að vinna með Microsoft Business Intelligence föruneyti. Við munum ná yfir allt frá uppsetningarferli þar til búið er til sérsniðnar skýrslur/mælaborð svo jafnvel þó einhver hafi ekki fyrri reynslu mun hann samt geta fylgst með auðveldlega.

Uppsetningarferli:

Áður en við byrjum skulum við fyrst fara yfir uppsetningarferlið stuttlega. Til að setja upp Microsoft Office XP þar á meðal "Microsoft Office Excel" og "Microsoft Access" (sem eru nauðsynlegir hlutir sem þarf í kennslunni okkar), vinsamlegast fylgdu skrefunum hér að neðan:

Skref #1 - Settu geisladisk/DVD sem inniheldur MS-Office XP Suite í sjóndrif tölvunnar.

Skref #2 - Fylgdu leiðbeiningunum sem birtast á skjánum þar til beðið er um að slá inn vörulykil.

Skref #3 - Veldu "Sérsniðin uppsetning" valmöguleika þegar beðið er um að velja aðeins þá íhluti sem þarf, þ.e. "Excel", "Access", "Data Analyst".

Skref #4 - Bíddu þar til uppsetningu lýkur með góðum árangri og ræstu síðan forrit frá Start Menu -> Öll forrit -> Microsoft Office -> Microsoft Access/Data Analyst/Excel eftir því hvaða hluti var settur upp í uppsetningarferlinu.

Að búa til sérsniðnar skýrslur/mælaborð:

Þegar það hefur verið sett upp með góðum árangri skulum við halda áfram að búa til sérsniðnar skýrslur/mælaborð með því að nota nýfengna hæfileika okkar! Hér eru nokkur grunnskref sem taka þátt í því:

Skref #1 - Ræsa forrit: Ræstu forrit annað hvort í gegnum Start Menu -> Öll forrit -> Microsoft Office -> Microsoft Access/Data Analyst/Excel eftir því hvaða íhlutur var settur upp í uppsetningarferlinu EÐA með því að tvísmella á flýtileiðartákn til að kynna skjáborðið eftir vel heppnaða uppsetningu .

Skref #2 - Tenging við gagnagrunn: Tengdu beint gagnagrunn þar sem fyrirtæki geymir viðeigandi upplýsingar í gegnum ODBC tengistreng sem er til staðar í forritinu sjálfu undir valmyndinni 'Skrá' og síðan valið 'Opna gagnagrunn'.

Skref #3 - Búa til fyrirspurnir: Búðu til fyrirspurnir byggðar á sérstökum forsendum sem eru skilgreind fyrirfram, t.d. sölutölur síðasta ársfjórðungs/árs osfrv., keyrðu þær síðan gegn nauðsynlegum upplýsingum úr gagnagrunni sem þarfnast frekari vinnslu síðari stigum.

Skref #4- Vinnsla niðurstaðna með því að nota reiknirit sem eru til staðar í hugbúnaðinum: Þegar nauðsynlegar upplýsingar hafa verið dregnar út skaltu nota viðeigandi reiknirit/formúlur/líkön/aðferðir/aðferðir sem eru tiltækar í forritinu sjálfu og búa til viðeigandi úttakssnið t.d. línurit/rit/tafla o.s.frv.

Niðurstaða:

Að lokum vonum við að þessi kennsla hafi gefið lesendum næga innsýn í hversu öflugt en samt auðvelt í notkun tól eins og „Data Analyst“ MS-Office XP Suite gæti reynst gagnleg til að ná skipulagsmarkmiðum á skilvirkan hátt á sama tíma og vera á undan samkeppninni! Hvort sem menn vilja greina sölutölur síðasta ársfjórðungs/árs eða spá fyrir um framtíðarþróun nákvæmlega þá er eitthvað hér, allir óháð kunnáttustigi sem taka þátt í því að nýta þær á áhrifaríkan hátt!