Alex Desktop for Outlook 2.0 beta

ALEX Desktop for Outlook er öflug og nýstárleg þáttunarlausn sem er hönnuð sérstaklega fyrir ráðningaraðila og starfsmanna starfsmanna. Þessi hugbúnaður býður upp á einstaka leið til að stjórna öllum ferilskrám, tengiliðum og umsækjendum í gegnum núverandi Microsoft Outlook tengiliðamöppuna þína.

Með ALEX Desktop geturðu auðveldlega umbreytt öllum ferilskrárviðhengjum í Outlook tengiliði (vCards) á nokkrum sekúndum. Þetta þýðir að þú þarft ekki lengur að eyða tíma í að slá inn tengiliðaupplýsingar handvirkt úr ferilskrám í gagnagrunninn þinn. Þess í stað vinnur ALEX verkið fyrir þig með því að leita sjálfkrafa í gegnum tölvupóstviðhengi og flokka ferilskrár í flokkaða tengiliði í Microsoft Outlook tengiliðamöppunni þinni.

Allar tengiliðaupplýsingar þar á meðal nafn, heimilisfang, símanúmer og tölvupóstur eru innifalinn í tengiliðafærslunni með fullri ferilskrá meðfylgjandi sem athugasemdir. Þetta gerir það auðvelt að fá fljótt aðgang að upplýsingum um frambjóðendur án þess að þurfa að leita í mörgum skrám eða gagnagrunnum.

ALEX Desktop er samhæft við Microsoft Outlook 2000-2007 með auknum eiginleikum sem bætast við reglulega. Hugbúnaðurinn er sem stendur í BETA en fáanlegur sem hluti af ókeypis prufuáskrift fyrir alla starfsmenn í starfsmannahaldi og ráðningar sem vilja hagræða ráðningarferli sitt.

Einn af helstu kostum þess að nota ALEX Desktop er að það sparar tíma með því að gera sjálfvirka handvirka gagnafærslu. Með þessum hugbúnaði geta ráðningaraðilar einbeitt sér að mikilvægari verkefnum eins og að útvega umsækjendur eða taka viðtöl í stað þess að eyða tíma í að slá inn gögn í gagnagrunninn sinn.

Annar ávinningur af því að nota ALEX Desktop er að það hjálpar til við að bæta nákvæmni með því að draga úr mannlegum mistökum þegar gögn eru færð inn handvirkt. Hugbúnaðurinn tryggir að allar tengiliðaupplýsingar séu rétt inn sem dregur úr hættu á villum eins og innsláttarvillum eða röngum símanúmerum.

Til viðbótar við þessa kosti býður ALEX Desktop einnig upp á háþróaða eiginleika eins og sérhannaðar þáttunarreglur sem gera notendum kleift að sérsníða hvernig ferilskrár eru flokkaðar út frá sérstökum þörfum þeirra. Notendur geta einnig sett upp sjálfvirkar áminningar fyrir eftirfylgniverkefni eða tímasett stefnumót beint úr Microsoft Outlook dagatalinu sínu.

Á heildina litið býður ALEX Desktop for Outlook upp á nýstárlega lausn fyrir ráðningaraðila og starfsmanna starfsmanna sem vilja hagræða ráðningarferli sitt á sama tíma og auka nákvæmni og skilvirkni. Með notendavænt viðmóti og háþróaðri eiginleikum eins og sérhannaðar þáttunarreglum og sjálfvirkum áminningum/tímasetningarvalkostum - er þessi hugbúnaður orðinn ómissandi tæki í vopnabúr hvers ráðningaraðila!

Lykil atriði:

1) Breytir ferilskrárviðhengjum í vCards

2) Þýðir áfram í flokkaða tengiliði

3) Samhæft við Microsoft Outlook 2000-2007

4) Auknir eiginleikar bætt við reglulega

5) Sparar tíma með því að gera sjálfvirka handvirka gagnafærsluverkefni

6) Bætir nákvæmni með því að draga úr mannlegum mistökum þegar gögn eru færð inn handvirkt

7) Sérhannaðar þáttunarreglur byggðar á sérstökum þörfum

8) Sjálfvirkar áminningar/tímasetningarvalkostir í boði