YouSendIt Plug-in for PaperPort 1.6.2

YouSendIt viðbótin fyrir PaperPort er öflugt tól sem gerir þér kleift að senda skrárnar þínar beint úr PaperPort 11 og 12. Með þessari viðbót geturðu auðveldlega deilt skjölum þínum með öðrum án þess að þurfa að hafa áhyggjur af takmörkunum við viðhengi í tölvupósti eða stífluð tölvupósthólf.

Ef þú ert einhver sem vinnur oft með stórar skrár, þá veistu hversu pirrandi það getur verið að reyna að senda þær með tölvupósti. Margar tölvupóstveitur hafa ströng viðhengisstærðartakmörk, sem þýðir að þú gætir alls ekki sent skrána. Jafnvel þó að skráin sé nógu lítil til að senda getur það samt tekið langan tíma fyrir viðtakandann að hlaða henni niður.

Það er þar sem YouSendIt viðbótin fyrir PaperPort kemur inn. Þetta handhæga tól gerir þér kleift að komast framhjá þessum takmörkunum með því að senda skrárnar þínar beint frá PaperPort. Það er eins auðvelt og að hengja skrá við tölvupóst – veldu einfaldlega skjalið eða möppuna sem þú vilt senda, sláðu inn upplýsingar viðtakandans og smelltu á „senda“. Viðbótin sér um allt annað.

Eitt af því frábæra við þessa viðbót er að hún samþættist PaperPort 11 og 12 óaðfinnanlega. Þegar hún hefur verið sett upp verður hún órjúfanlegur hluti af vinnuflæðinu þínu – engin þörf á að skipta á milli mismunandi forrita eða þjónustu bara til að deila skrám þínum.

Annar kostur við að nota þessa viðbót er að hún veitir aukið öryggi fyrir skjölin þín. Þegar skrá er send í tölvupósti er alltaf hætta á að einhver geti stöðvað hana á leiðinni. Með YouSendIt Plug-in fyrir PaperPort eru allar sendingar dulkóðaðar með SSL tækni – svo þú getur verið viss um að skjölin þín séu örugg og örugg.

Til viðbótar við auðvelda notkun og öryggiseiginleika, býður þessi viðbót einnig upp á háþróaða virkni fyrir stórnotendur. Til dæmis:

- Sjálfvirk þjöppun: Ef þú ert að senda stórar skrár yfir hægar tengingar (eins og upphringingu), þá getur þjöppun hjálpað til við að flýta sendingartíma. YouSendIt viðbótin þjappar skrám sjálfkrafa saman áður en þær eru sendar.

- Mæling: Viltu vita hvenær viðtakandinn þinn hefur fengið og hlaðið niður skjalinu þínu? Viðbótin inniheldur rakningareiginleika svo þú getir fylgst með afhendingarstöðu.

- Sérsniðið vörumerki: Ef þú ert að nota þetta tól í viðskiptaumhverfi (svo sem að deila skjölum með viðskiptavinum), þá gera sérsniðnar vörumerkisvalkostir þér kleift að bæta við lógóum eða annarri grafík þannig að viðtakendur sjái fagmannleg skilaboð frá fyrirtækinu þínu.

Á heildina litið, ef þú ert að leita að auðveldri lausn til að deila stórum skrám á öruggan og skilvirkan hátt innan frá PaperPort 11 eða 12 - þá skaltu ekki leita lengra en YouSendIt Plug-In!