Confidential Pro 1.0

Confidential Pro: Fullkominn viðskiptahugbúnaður fyrir samræmi og öryggi

Á stafrænu tímum nútímans standa fyrirtæki frammi fyrir margvíslegum áskorunum þegar kemur að gagnaöryggi og samræmi. Með auknum fjölda reglugerða og samningsskyldra getur verið erfitt að halda utan um trúnaðarupplýsingar og tryggja að farið sé með þær á viðeigandi hátt. Það er þar sem Confidential Pro kemur inn - öflugur viðskiptahugbúnaður sem er hannaður til að hjálpa þér og liðinu þínu að vera í samræmi við lagareglur, samningsbundnar skyldur og innri stefnur.

Hvað er Confidential Pro?

Confidential Pro er alhliða viðskiptahugbúnaður sem gerir þér kleift að merkja skrár með mismunandi trúnaðarstigum ásamt teyminu þínu. Þetta gerir það auðvelt að stjórna verkefnum þínum, skrám, tölvupósti og bókamerkjum í gegnum merki á sama tíma og tryggt er að viðkvæmar upplýsingar séu áfram öruggar.

Með Outlook-viðbótareiginleika Confidential Pro muntu fá tilkynningar þegar þú sendir flokkaðar skrár út fyrir fyrirtækið þitt. Þetta tryggir að trúnaðarupplýsingar haldist innan veggja fyrirtækisins á sama tíma og kemur í veg fyrir slys á gagnabrotum.

Hverjir geta notið góðs af því að nota Confidential Pro?

Confidential Pro er tilvalið fyrir fyrirtæki af öllum stærðum að leita að skilvirkri leið til að stjórna trúnaðargögnum sínum á öruggan hátt. Hvort sem þú ert að vinna í fjármálum eða heilsugæslu eða öðrum iðnaði þar sem trúnaður er mikilvægur - þessi hugbúnaður getur hjálpað til við að hagræða ferlum á sama tíma og viðkvæmar upplýsingar eru öruggar.

Lykil atriði:

1) Merkingarkerfi: Með merkingarkerfisaðgerð Confidential Pro geta notendur auðveldlega skipulagt verkefni sín með því að úthluta merkjum á grundvelli mismunandi trúnaðarstigs. Þetta auðveldar teymum að vinna saman að verkefnum án þess að hafa áhyggjur af því að deila óvart viðkvæmum upplýsingum.

2) Outlook viðbót: Outlook viðbótin lætur notendur vita þegar þeir eru að senda flokkaðar skrár út fyrir fyrirtækið sitt. Þetta hjálpar til við að koma í veg fyrir slys á gagnabrotum með því að tryggja að trúnaðarupplýsingar haldist innan veggja fyrirtækisins.

3) Verkefnastjórnun: Með verkefnastjórnunareiginleika Confidential Pro geta notendur auðveldlega stjórnað verkefnum sínum með því að úthluta verkefnum og fresti á sama tíma og fylgjast með framvindu í gegnum merki sem úthlutað er á hverju stigi líftíma verkefnisins.

4) Skráastjórnun: Skráastjórnunaraðgerðin gerir notendum kleift að geyma öll mikilvæg skjöl sín á einum stað á öruggan hátt. Notendur geta úthlutað mismunandi stigum trúnaðar miðað við næmni hvers skjals og tryggt að aðeins viðurkennt starfsfólk hafi aðgang.

5) Tölvupóststjórnun: Tölvupóststjórnunareiginleikinn gerir notendum kleift að merkja tölvupóst í samræmi við næmni og tryggja að aðeins viðurkennt starfsfólk hafi aðgang og dregur þannig úr áhættu sem tengist óviðkomandi aðgangi

6) Bókamerkjastjórnun: Með bókamerkjastjórnunareiginleikum getur notandi vistað bókamerkjatengdar vinnutengdar vefsíður sem eru merktar í samræmi við næmni til að afhjúpa ekki viðkvæmt efni

Kostir:

1) Fylgni og öryggi – Með því að nota Confidential munu atvinnufyrirtæki geta uppfyllt lagareglur, samningsbundnar skyldur  og innri stefnur og þannig forðast viðurlög sem tengjast ófylgni. Það tryggir einnig öryggi með því að leyfa aðeins viðurkenndu starfsfólki aðgang að viðkvæmu efni.

2) Bætt samstarf - Með því að nota merkingarkerfi munu starfsmenn geta unnið á skilvirkari hátt án þess að hafa áhyggjur af því að deila óvart viðkvæmu efni.

3) Aukin framleiðni - Með því að hafa öll mikilvæg skjöl geymd á einum stað munu starfsmenn eyða minni tíma í að leita að skjölum og þar af leiðandi auka framleiðni.

4) Hagkvæmt - Með því að nota þennan hugbúnað munu fyrirtæki draga úr kostnaði sem tengist vanefndum eins og viðurlögum, málskostnaði o.s.frv.

Niðurstaða:

Að lokum, ef þú ert að leita að skilvirkri leið til að stjórna trúnaðargögnum þínum á öruggan hátt, þá skaltu ekki leita lengra en Confidential pro. Alhliða eiginleikar þess gera stjórnun á samræmi og öryggi auðveldara en nokkru sinni fyrr. Svo hvers vegna að bíða? Prófaðu ókeypis prufuáskriftina okkar í dag!