Excel Export from MS Project Tool 1.2

Excel útflutningur frá MS Project Tool: Alhliða lausn fyrir verkefnastjóra

Í fyrirtækjaheimi nútímans þurfa verkefnastjórar oft að flytja Gantt-ritauppbyggingu (WBS) og önnur verkáætlunargögn út í Excel skrá. Þetta er gert til að vinna og eiga samskipti við forystu, hagsmunaaðila, styrktaraðila, efnissérfræðinga, söluaðila og alla í verkefnahópnum. Þó að Microsoft Project hafi getu til að flytja gögn út í Excel með því að nota SAVE AS eiginleikann, var það aldrei hannað til að flytja út gögn á sniði sem varðveitir framsetningu, uppbyggingu, snið og útlit og tilfinningu Gantt-rits.

Þetta er þar sem Excel Export frá MS Project Tool kemur inn. Það veitir miklu fljótlegri og auðveldari leið til að endursníða Excel skrár í eitthvað sem lítur út eins og venjulegt Gantt-rit ef enginn af hinum valkostunum er raunhæfur. Tólið tekur á þessum málum með því að veita skilning á því hver vandamálin eru í kringum þetta bil í því sem Microsoft Project getur gert.

Hagnýta hvítbókin frá Masamitsu skoðar þessi vandamál og málefni sem umlykja þetta bil í því sem Microsoft Project getur gert. Það dregur saman valkostina sem nú eru í boði frá og með júní 2018 ásamt því að veita skref-fyrir-skref leiðbeiningar um hvernig á að nota þetta tól á áhrifaríkan hátt.

Hugbúnaðurinn er flokkaður undir Viðskiptahugbúnaður þar sem hann kemur sérstaklega til móts við verkefnastjóra sem þurfa skilvirka lausn til að flytja gögn sín út á viðunandi Gantt töfluform innan MS Excel.

Eiginleikar:

1) Fljótleg og auðveld endursnið: Tólið veitir notendum „leiðréttingu“ sem ætti að draga verulega úr tíma sem þarf til að búa til viðunandi Gantt-rit innan MS Excel.

2) Varðveitir kynningu og uppbyggingu: Ólíkt hefðbundnum SAVE AS eiginleika sem Microsoft Project veitir sem tapar öllum sniðupplýsingum þegar gögn eru flutt út í Excel; þetta tól varðveitir framsetningu og uppbyggingu.

3) Ókeypis hugbúnaður: Þessi óstudda ókeypis hugbúnaður kemur með engan falinn kostnað eða áskriftargjöld sem gerir það aðgengilegt fyrir alla.

4) Skref-fyrir-skref leiðbeiningar: Meðfylgjandi hvítbók veitir notendum nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að nota þennan hugbúnað á áhrifaríkan hátt.

5) Fyrirferðarlítil Adobe Acrobat PDF-skrá: Hvítbókin í heild sinni er 64 blaðsíður ásamt skjámyndum sem gera það auðvelt fyrir notendur að fylgjast með.

Kostir:

1) Sparar tíma og fyrirhöfn - Með skjótum endursniðsmöguleikum; notendur geta sparað verulegan tíma þegar þeir búa til viðunandi Gantt töflur innan MS Excel.

2) Bætt samstarf - Með því að geta flutt gögn sín út í Excel; Verkefnastjórar geta auðveldlega unnið með forystusveitum án þess að láta þá setja upp viðbótarhugbúnað eða verkfæri.

3) Hagkvæmur - Sem ókeypis hugbúnaður; það er enginn falinn kostnaður eða áskriftargjöld sem fylgja því að nota þennan hugbúnað sem gerir hann hagkvæman fyrir alla.

Niðurstaða:

Excel Export frá MS Project Tool býður verkefnastjórum upp á skilvirka lausn til að flytja gögn sín út í Excel á sama tíma og þeir varðveita upplýsingar um framsetningu og uppbyggingu. Fljótleg endursniðmöguleikar þess auðvelda notendum sem þurfa ásættanlegt Gantt-kortasnið innan ms excel án þess að eyða klukkustundum í að endurheimta glataðar sniðupplýsingar af völdum hefðbundins SAVE AS eiginleika sem microsoft project býður upp á.

Með yfirgripsmikilli handbók sem fylgir ásamt þéttu Adobe Acrobat pdf skránni; jafnvel nýliði notendur geta notað þennan hugbúnað á áhrifaríkan hátt án nokkurrar fyrri reynslu!