DiffEngineX 3.15

DiffEngineX - Fullkominn viðskiptahugbúnaður fyrir Excel vinnubókarsamanburð

DiffEngineX er öflugt tól sem gerir notendum kleift að bera saman tvær heilar Excel vinnubækur eða völdum vinnublöðum og greina frá muninum á formúlum þeirra, föstum, skilgreindum nöfnum, athugasemdum um fruma og Visual Basic (VBA) fjölva. Þegar Excel vinnubækur breytast með tímanum er hægt að setja nýjar línur og dálka á milli núverandi lína og dálka. Þetta getur ruglað einfaldri mismunagreiningu þar sem eins frumur eru aðeins þekktar sem slíkar ef þær hafa sömu röð og dálkanúmer í báðum blöðunum sem verið er að bera saman. DiffEngineX getur samræmt bæði svipaðar raðir og dálka á milli vinnublaðanna sem borin eru saman með því að setja inn auðar raðir og dálka. Sem slíkt er þetta vandamál forðast.

Erfitt er að skilja hefðbundnar skýrslur þar sem hver frummunur er talinn upp vegna skorts á samhengi. Þess vegna er möguleiki á að búa til sjálfkrafa afrit af vinnubókunum sem verið er að bera saman og breyta þeim svo þannig að munurinn sé auðkenndur í lit. Valmöguleikarnir sem eru í boði leyfa notendum að velja á milli þess að bera saman formúlur beint eða með útreiknuðum gildum þeirra.

Til dæmis ef tvær frumur sem innihalda =2*6 og =3*4 eru bornar saman beint munu þær tilkynntar sem mismunandi. Ef þeir eru bornir saman við útreiknuð gildi þeirra verða þeir tilkynntir sem eins.

Það er algengt í vinnubókum sem búa til ákveðnar fjármálasviðsmyndir að hafa kubba með tugum til hundruðum jafngildra formúla sem eru aðeins frábrugðnar nágrönnum sínum hvað varðar inntak þeirra. Algild hnit þessara inntaks breytast frá einni reit til annarrar, en hlutfallsleg hnit gera það ekki. Ef nýrri útgáfa af slíkri vinnubók er borin saman við fyrri, er hugsanlega hægt að tilkynna um hundruð breytinga sem gerir það leiðinlegt fyrir notendur að skoða þær allar handvirkt.

DiffEngineX hefur öflugan eiginleika sem flokkar jafngildar breytingar sem gerðar eru á samliggjandi frumum í aðeins eina tilkynnta breytingu sem gerð er á ýmsum frumum sem auðveldar notendum að skoða þær allar handvirkt án þess að missa af mikilvægum upplýsingum.

Lykil atriði:

1) Berðu saman tvær heilar Excel vinnubækur eða valin vinnublöð: DiffEngineX gerir þér kleift að bera saman tvær heilar Excel vinnubækur eða valin vinnublöð á auðveldan hátt.

2) Samræma svipaðar raðir og dálka: DiffEngineX samræmir svipaðar raðir og dálka á milli vinnublaða sem eru borin saman með því að setja inn auðar raðir og dálka.

3) Auðkenndu munur á litum: Notendur hafa möguleika á að búa til afrit sjálfkrafa og breyta þeim þannig að munurinn sé auðkenndur í lit.

4) Berðu saman formúlur beint eða eftir útreiknuðum gildum: Notendur hafa val um hvort þeir vilja formúlur beint eða eftir útreiknuðum gildum.

5) Flokkaðu jafngildar breytingar sem gerðar eru á samfelldum frumum í eina tilkynnta breytingu sem gerð er á fjölda frumna: DiffEngineX hefur öflugan eiginleika sem flokkar samsvarandi breytingar sem gerðar eru í aðeins eina tilkynnta breytingu sem gerð er í sviðsfrumur.

Kostir:

1) Sparar tíma og fyrirhöfn: Með háþróaðri eiginleikum eins og að flokka jafngildar breytingar sem gerðar eru í aðeins eina tilkynnta breytingu sem gerð er í sviðsfrumur sparar tíma og fyrirhöfn á meðan Excel blöð eru borin saman.

2) Auðvelt í notkun viðmót: Notendavænt viðmót þess gerir það auðvelt fyrir jafnvel fólk sem ekki er tæknilegt að nota það á auðveldan hátt.

3) Nákvæmar niðurstöður í hvert skipti: Með háþróaðri reikniritum sem notuð eru bak við tjöldin tryggirðu nákvæmar niðurstöður í hvert skipti sem þú notar það.

Hverjir geta hagnast á því að nota DiffEnginex?

1) Endurskoðendur

2) Fjármálafræðingar

3) Gagnafræðingar

4 )Fyrirtækjaeigendur

Niðurstaða:

Að lokum, DiffEnginex býður fyrirtækjum upp á skilvirka leið til að bera saman excel blöð án þess að hafa einhverjar villur á meðan það gerir það sem sparar tíma og fyrirhöfn á sama tíma og þú tryggir nákvæmar niðurstöður í hvert skipti sem þú notar það sem gerir fyrirtækið þitt afkastameiri en nokkru sinni fyrr!

Svo mikilvægt er Microsoft Excel fyrir gögn heimsins að minnsti munur á gagnasafni getur haft afleiðingar sem gára út á við eins og steini sem kastað er í rólega tjörn. DiffEngineX er öflugt tól sem greinir muninn á tveimur Excel vinnubókum eða einstökum vinnublöðum, jafnvel þúsundum í einu. En ólíkt hefðbundinni mismunagreiningu tekur hún tillit til allra nýrra eða auðra raða, hólfa og dálka. Það er ekki eitthvað sem þú getur bara kveikt á og keyrt, en endurgreiðslan fyrir smá undirbúning er nákvæm auðkenning á raunverulegum mun á miklu magni gagna á mínútum eða sekúndum. Við prófuðum fullvirka 30 daga prufuáskrift af DiffEngineX með Excel 2010.

Notendaviðmót DiffEngineX er allt fyrirtæki, með eins innsláttarreitum og vinnublaðaskjám fyrir vinnubók #1 og vinnubók #2 og stýringar til að velja hvort bera eigi saman heilar vinnubækur eða valin blöð, samræma línur og dálka og litamun á reitstigi og auðkenna staf -stigsmunur (síðustu tveir eru valdir sjálfgefið). Með því að smella á Valkostir kom upp ítarlegt blað með valkostum sem ná yfir skýrslur, formúlur, samanburð á frumum og tölugildum og öðrum sviðum. Aukahnappur gerir okkur kleift að velja liti og fela línur á ýmsan hátt, meðal annars. Hjálparskráin inniheldur kennslu sem við mælum eindregið með að þú fylgist með.

Fljótlega og auðvelda prófið okkar fólst í því að bera saman fullbúna vinnubók og óútfyllt sniðmát hennar. Við flettum einfaldlega að hverju og ýttum á Start Comparison. Verkinu lauk fljótt og innihélt yfirlitsskýrslu þar sem munurinn var útlistaður. Blöðin sjálf opnuðust, bæði litakóðuð og auðkennd til að greina muninn sem hraðast. Þó að allt hljómi einfalt, þá er DiffEngineX ekki algjörlega sjálfvirkt: jafnvel Excel sérfræðingar þurfa að eyða tíma í að tryggja að allt sé tilbúið. En það mun vera vel varið tíma þegar DiffEngineX gerir á nokkrum mínútum það sem gæti hafa tekið margar klukkustundir handvirkt.