DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

Á stafrænu tímum nútímans er auðvelt að safna miklu magni af gögnum í ýmsum myndum eins og tölvupósti, PDF skjölum, Word skjölum, margmiðlunarskrám og fleira. Áskorunin er hvernig á að skipuleggja og stjórna öllum þessum skrám á áhrifaríkan hátt. Þetta er þar sem DEVONthink Pro Office fyrir Mac kemur sér vel.

DEVONthink Pro Office er greindur hugbúnaður sem virkar sem annar heilinn þinn með því að skipuleggja allar stafrænu skrárnar þínar í einn gagnagrunn. Þetta er fjölhæft tól sem aðlagast persónulegum þörfum þínum og hjálpar þér að finna nákvæma skrá sem þú þarft þegar þú þarft á henni að halda.

Með DEVONthink Pro Office geturðu notað það sem skjalageymslu, skjalaskáp eða tölvupóstsgeymslu. Þú getur jafnvel notað það sem verkefnisskipuleggjanda eða safnað og skipulagt gögn af vefnum til eigin nota. Möguleikarnir eru endalausir með þessum öfluga hugbúnaði.

Einn af lykileiginleikum DEVONthink Pro Office er fáguð gervigreind sem gerir leit að tilteknum skrám ótrúlega auðveld. Þú getur leitað eftir leitarorðum eða orðasamböndum og jafnvel sett upp snjalla hópa sem flokka svipaðar tegundir efnis sjálfkrafa saman.

Annar frábær eiginleiki þessa hugbúnaðar er hæfni hans til að stafræna líkamleg skjöl með því að nota optical character recognition (OCR). Þetta þýðir að þú getur skannað pappírsskjöl beint inn í DEVONthink Pro Office og látið breyta þeim í leitarhæfan stafrænan texta.

DEVONthink Professional Office eykur getu DEVONthink Pro með þremur viðbótareiningum: skjalavörslu tölvupósts í atvinnuskyni, pappírstöku þar á meðal OCR og samþættri deilingu á vefnum (aðeins leit). Með þessum bættu eiginleikum geta notendur auðveldlega sett tölvupóstinn sinn í geymslu til framtíðarviðmiðunar eða fanga mikilvægar upplýsingar úr líkamlegum skjölum á fljótlegan og skilvirkan hátt.

Samþætta vefmiðlunareiningin gerir notendum kleift að deila gagnagrunnum sínum á netinu með öðrum en halda samt stjórn á því hver hefur aðgang að hvaða upplýsingum. Þessi eiginleiki gerir samvinnu um verkefni mun auðveldari þar sem allir sem taka þátt hafa aðgang að sömu upplýsingum á hverjum tíma.

Einn einstakur þáttur DEVONthink Pro Office er geta þess til að flytja út fullunnar vörur sem vefsíður eða Apple Pages skjöl tilbúin til prentunar. Notendur geta einnig afritað efni beint á iPod-diska sína sem gerir það auðvelt að taka mikilvægar upplýsingar á ferðinni án þess að þurfa að hafa með sér fyrirferðarmiklar fartölvur eða ytri harða diska.

Á heildina litið, ef þú ert að leita að öflugu tóli sem mun hjálpa til við að halda öllum stafrænu skránum þínum skipulagðar á einum stað á sama tíma og bjóða upp á háþróaða leitargetu, þá skaltu ekki leita lengra en DEVONthink Pro Office fyrir Mac!