Virtual TimeClock Basic 19.1

Virtual TimeClock Basic er öflugur framleiðnihugbúnaður sem hjálpar fyrirtækjum að stjórna tíma starfsmanna sinna og mætingu á auðveldan hátt. Þessi hugbúnaður veitir nákvæma og hlutlausa skráningu á hverjum starfsmanni sem kýlir inn og út, sem gerir hann að hagkvæmum og öruggum staðgöngum fyrir vélrænar klukkur starfsmanna og pappírstengdar tímaskrárkerfi.

Með Virtual TimeClock Basic geturðu sagt bless við fyrirhöfnina við handvirka launavinnslu. Hugbúnaðurinn gerir allt ferlið sjálfvirkt, allt frá því að rekja vinnutíma starfsmanna til að búa til ítarlegar skýrslur sem auðvelt er að flytja út í launakerfið þitt. Þetta sparar þér ekki aðeins tíma heldur dregur einnig úr villum sem tengjast handvirkri gagnafærslu.

Einn af helstu eiginleikum Virtual TimeClock Basic er sveigjanleiki þess. Hugbúnaðurinn gerir þér kleift að sérsníða tímaklukkustillingar þínar út frá viðskiptaþörfum þínum. Þú getur sett upp margar vaktir, yfirvinnureglur, greiddan frítíma og fleira. Þetta tryggir að starfsmenn þínir fái nákvæmlega laun fyrir vinnu sína á sama tíma og fyrirtæki þitt er í samræmi við vinnulög.

Annar frábær eiginleiki Virtual TimeClock Basic er auðvelt í notkun. Leiðandi viðmótið auðveldar starfsmönnum að klukka inn og út með eigin tölvum eða farsímum. Þeir geta líka skoðað eigin vinnutíma, beðið um frí eða gert breytingar á persónulegum upplýsingum beint úr hugbúnaðinum.

Virtual TimeClock Basic býður einnig upp á öfluga skýrslugerðargetu sem gerir þér kleift að fylgjast með aðsókn starfsmanna með tímanum. Þú getur búið til skýrslur um seinagang, fjarvistir, yfirvinnunotkun og fleira - allt með því að smella á hnapp! Þessar skýrslur veita dýrmæta innsýn í hversu vel fyrirtæki þitt er að stjórna vinnuafli sínu.

Auk þessara eiginleika býður Virtual TimeClock Basic einnig upp á fyrsta flokks öryggisráðstafanir sem eru hannaðar til að vernda viðkvæm starfsmannagögn fyrir óviðkomandi aðgangi eða þjófnaði. Hugbúnaðurinn notar SSL dulkóðunartækni við sendingu þannig að öll gögn eru trúnaðarmál á milli notenda.

Á heildina litið, ef þú ert að leita að skilvirkri leið til að stjórna viðveru vinnuafls þíns á sama tíma og þú dregur úr stjórnunarkostnaði sem tengist handvirkri launavinnslu – leitaðu ekki lengra en Virtual TimeClock Basic! Með notendavænt viðmóti og öflugri skýrslugetu – þessi framleiðnihugbúnaður mun hjálpa til við að hagræða rekstri hjá hvaða fyrirtæki sem er, stór sem smá!

Frá forsögulegum tímum þegar Fred og Barney slógu steintöflur, hefur kýla á tímaklukku breyst mjög lítið - þar til hugbúnaður gerði hlutina "auðvelda", það er að segja. Raunverulegur TimeClock Basic Edition frá Redcort er klukkuforrit með einni tölvu sem er hannað til að snúa klukkunni til baka fyrir eigendur lítilla fyrirtækja með örfáa starfsmenn til að fylgjast með og engan tíma til að eyða í það. Já, það hjálpar þér að stjórna tíma, mætingu og launaskrá, en stærsti kostur þess gæti verið þessi: það er í raun nógu auðvelt fyrir Flintstones að nota.

Velkominn gluggi Virtual TimeClock gerir þér kleift að búa til, opna og endurheimta starfsmannagagnagrunna þína. Við smelltum á Explore Sample Database og hreint, einfalt viðmót hugbúnaðarins opnaði með gögnum fyrir þrjá skáldaða starfsmenn. Töflureiknisskjárinn og grunnsvítan af táknum gera þetta að auðvelt forriti fyrir jafnvel óreyndasta notendur að byrja með, þar sem það felur í sér að slá inn og vista grunngögn starfsmanna og vakta. Tákn merkt Entry Editor og Time Card fá aðgang að einföldum gluggum til að breyta tímablaði og tímakortum starfsmanna. Tvö aðaltákn stjórna tímaklukkunni: grænt fyrir Start Work, rautt fyrir Stop Work. Starfsmaður smellir á sitt eigið nafn, smellir á Start Work og smellir síðan á Start á Start Work time glugganum og forritið skráir þá inn og sýnir stöðu þeirra og innklukkutíma. Það spilar meira að segja hljóðinnskot af vélrænni tímaklukku sem verið er að kýla á! Með því að smella á tímaspjald starfsmanns var búið til útprentanlega skýrslu um heildartíma starfsmannsins, þar á meðal margra blaðsíðna möguleika. Eftir nokkur augnablik smelltum við á Stöðva vinnu og enduðum stuttu vaktinni okkar. Við lokuðum sýnishorninu og bjuggum til okkar eigin með nokkrum smellum, þökk sé töframanni og PDF-undirstaða Quick Start guide. Einföld verkfæri Virtual TimeClock til að slá inn og breyta listum, notendum, tímaeiginleikum, launatímabilum og lykilorðum voru svo auðveld í notkun að þau þurftu engar skýringar, en það er fullt af hjálp í boði, þar á meðal notendahandbók, tækniaðstoð og fullkomlega verðtryggð. og leitanleg hjálparskrá.

Ef þú vilt að starfsmenn þínir noti tímaklukkuhugbúnað þarftu ekki aðeins að læra það heldur verður þú að kenna þeim að nota hann líka. Allir sem hafa þurft að gera það í raunverulegu litlu fyrirtæki kunna að meta hugmyndafræði Virtual TimeClock Basic Edition einfalda-sparnaðar-peninga.

Athugasemd ritstjóra: Þetta er endurskoðun á heildarútgáfunni af Virtual TimeClock Basic 10.2. Prufuútgáfan er takmörkuð við 200 tímakortafærslur.