Slack for Mac 4.0

Slack fyrir Mac: Ultimate Business Communication and Collaboration Tool

Í hröðum viðskiptaheimi nútímans eru samskipti lykilatriði. Hvort sem þú ert að vinna í stóru fyrirtæki eða litlu fyrirtæki, þá er nauðsynlegt að vera í sambandi við liðsmenn þína til að vinna vinnu á skilvirkan og skilvirkan hátt. Það er þar sem Slack kemur inn.

Slack fyrir Mac er fullkomið viðskiptasamskipta- og samstarfstæki sem kemur öllum samtölum, verkfærum og upplýsingum liðsins á einn stað. Með Slack geturðu hakað við verkefnalistann þinn og komið verkefnum þínum áfram með því að leiða rétta fólkið saman.

Hvað er Slack?

Slack er skýjabundinn skilaboðavettvangur sem gerir teymum kleift að eiga samskipti sín á milli í rauntíma. Það var fyrst hleypt af stokkunum árið 2013 sem innra tól notað af litlum hópi þróunaraðila hjá Tiny Speck (nú þekkt sem Slack Technologies). Síðan þá hefur það vaxið í að vera einn vinsælasti skilaboðapallurinn sem fyrirtæki um allan heim nota.

Með Slack fyrir Mac geturðu búið til rásir fyrir mismunandi teymi eða verkefni innan fyrirtækis þíns. Þú getur líka sent bein skilaboð til einstakra liðsmanna eða hópa fólks. Þetta gerir það auðvelt að halda öllum á sömu síðu og tryggja að mikilvægar upplýsingar glatist ekki í tölvupóstþráðum eða grafnar í spjallskrám.

Af hverju að nota Slack?

Það eru margar ástæður fyrir því að fyrirtæki velja að nota Slack sem aðal samskiptatæki sitt:

1. Rauntímasamskipti: Með Slack geturðu átt samskipti við liðsmenn þína samstundis, sama hvar þeir eru staðsettir.

2. Miðstýrðar upplýsingar: Öll samtöl og skrár sem tengjast verkefni eru geymdar á einum stað svo allir hafi aðgang að þeim þegar þeir þurfa á þeim að halda.

3. Auðvelt samstarf: Þú getur deilt skrám beint innan rása eða með beinum skilaboðum sem gerir samstarf við verkefni mun auðveldara en að senda tölvupóst fram og til baka.

4. Sérhannaðar tilkynningar: Þú getur sérsniðið tilkynningar þannig að þú færð aðeins tilkynningar þegar einhver nefnir þig beint eða sendir þér bein skilaboð.

5. Samþætting við önnur verkfæri: Það eru hundruðir samþættinga í boði fyrir Slack sem þýðir að hægt er að aðlaga það til að passa nánast hvaða vinnuflæði sem er.

Eiginleikar Slack

1) Rásir

Rásir eru eins og spjallrásir þar sem liðsmenn geta rætt tiltekin efni sem tengjast vinnu þeirra án þess að troða upp pósthólfinu sínu með tölvupósti fram og til baka.

Þú hefur fulla stjórn á hverjum er boðið inn á hverja rás svo viðkvæmar upplýsingar haldast persónulegar.

Rásir gera það einnig auðvelt fyrir nýja starfsmenn sem bætast við síðar vegna þess að þeir hafa aðgang að öllum fyrri samtölum sem tengjast verkefninu þeirra.

2) Bein skilaboð

Bein skilaboð gera notendum innan stofnunar (eða utan ef nauðsyn krefur) kleift að eiga einkasamskipti án þess að aðrir sjái hvað þeir eru að tala um.

Þessi eiginleiki hjálpar til við að draga úr hávaða frá óviðkomandi umræðum en samt leyfa einstaklingum sem taka þátt í sambandi.

3) Samnýting skráa

Skráasamnýting gerir notendum innan stofnunar (eða utan ef þörf krefur) kleift að deila skjölum auðveldlega án þess að aðrir sjái hvað þeir eru að tala um.

Þessi eiginleiki hjálpar til við að draga úr hávaða frá óviðkomandi umræðum en samt leyfa einstaklingum sem taka þátt í sambandi.

4) Leitarvirkni

Leitarvirknin gerir notendum innan stofnunar (eða utan ef þörf krefur) kleift að leita auðveldlega í gegnum fyrri samtöl án þess að aðrir sjái hvað þeir eru að tala um.

Þessi eiginleiki hjálpar til við að draga úr hávaða frá óviðkomandi umræðum en samt leyfa einstaklingum sem taka þátt í sambandi.

5) Samþættingar

Samþættingar gera notendum innan stofnunar (eða utan ef nauðsyn krefur) kleift að tengja önnur öpp eins og Google Drive, Trello, Asana o.s.frv., sem gerir samstarfið enn óaðfinnanlegra.

6) Sérsnið

Aðlögunarvalkostir fela í sér að setja upp sérsniðnar tilkynningar byggðar á leitarorðum sem nefnd eru í samtali, breyta litasamsetningu o.s.frv., gera slökun persónulegri í samræmi við óskir notenda.

7) Farsímaforrit

Farsímaforritsútgáfan tryggir að slaki sé áfram aðgengilegur jafnvel þegar þú ert ekki við skrifborðið.

Niðurstaða

Að lokum, slack veitir fyrirtækjum skilvirk samskiptatæki sem hjálpa til við að hagræða verkflæði. Eiginleikar þess eins og rásir, bein skilaboð, skráamiðlun, samþættingarvalkostir tryggja að allir meðlimir séu upplýstir. Sérstillingarmöguleikarnir tryggja sérstillingu í samræmi við óskir notenda. Að lokum tryggir farsímaforritsútgáfan aðgengi jafnvel þegar þú ert ekki við skrifborðið.

Slack býður upp á öfluga og sveigjanlega hópskilaboðaþjónustu sem gerir teymum kleift að spjalla, hýsa símtöl og deila skrám á milli kerfa.

Kostir

Samskipti við teymið þitt: Slack er sameiginlegt samskiptasvæði þar sem þú getur skipulagt og fylgst með samtölum, búið til opinberar og einkarásir fyrir tiltekið efni eða teymi og beint skilaboðum til samstarfsmanna. Þú getur fest hluti á rás, deilt skrám og stillt varðveislustefnu fyrir skilaboð.

Tilkynningar: Þú getur stillt rásartilkynningar, svo þú getir látið þig vita af nýjum skilaboðum, bara þeim sem nefna þig, eða með því að nota leitarorð sem þú hefur tilgreint. Þú getur slökkt á rás, hunsað almenn @channel skilaboð eða haft mismunandi tilkynningastillingar fyrir skjáborð og farsíma. Þú getur líka sniðið skilaboðin þín - með því að nota einfalda texta- og málsgreinastíl, þar á meðal kóðablokkir - og bætt við emoji. Og að lokum geturðu slökkt á tilkynningum sjálfkrafa, svo þú færð ekki tilkynningar um miðja nótt.

Þegar texti er ekki nóg: Þú getur hringt radd- og myndsímtöl til liðsfélaga beint í Slack. Veldu rás eða manneskju og smelltu á „Hefja símtal“ símatáknið. Auk tal- eða myndspjalls geturðu deilt skjánum þínum úr símtalinu. Með ókeypis reikningi geturðu búið til einn á einn. Með greiddum reikningi geturðu tekið 15 manns með í símtali.

Leitanleg: Slack skráir allar umræður og skjal, svo þú getur auðveldlega leitað að umræðum fyrir Microsoft Word eða Google Docs skrár, til dæmis.

Bæta við forritum: Ef Slack gerir ekki eitthvað sem þú þarft geturðu bætt forritum frá þriðja aðila við vinnusvæðið þitt. Forrit eru allt frá forritum fyrir dagatal og skráningu til að gera stafrænar greiðslur og bæta GIF við skilaboð.

Slackbot: Slackbot aðstoðarmaðurinn lætur þig vita þegar minnst er á þig á rás, getur hjálpað til við að minna þig á atburði og svara einföldum spurningum um hvernig Slack virkar, eins og hvernig á að bjóða fólki á rás.

Víðtækt framboð: Ásamt vefforritinu sínu hefur Slack forrit fyrir Mac, Windows, Linux, iOS, Android og Windows Phone palla.

Gallar

Dálítið dýr: Slack er með ókeypis útgáfu sem er hönnuð fyrir lítil teymi. En fyrir stærri fyrirtækisstillingu ertu að horfa á $80 til $150 á mann á ári til að nýta allt sem Slack býður upp á. Hipchat frá Atlassian er til dæmis minna en helmingur þess kostnaður á hvern notanda.

Kjarni málsins

Samstarfsþjónusta Slack býður upp á nánast allt sem þú vilt í hópskilaboðum, allt frá opinberum og einkarásum og tilkynningum til tal- og myndspjalls. Slack gerir það nánast áreynslulaust að vinna með samstarfsfólki, en þú borgar fyrir auðvelda notkun þess.