Print2Email Server 11.93

Print2Email Server: Hin fullkomna lausn fyrir áreynslulausa skjaladeilingu

Í hröðum viðskiptaheimi nútímans skiptir tíminn miklu máli. Hver sekúnda skiptir máli og hvert verkefni þarf að klára eins fljótt og vel og hægt er. Eitt af algengustu verkefnum í hvaða skrifstofuumhverfi sem er er skjalamiðlun. Hvort sem það er að senda skýrslu til samstarfsmanns eða senda inn reikning til viðskiptavinar, þá er það að deila skjölum með tölvupósti orðinn ómissandi hluti af daglegri rútínu okkar.

Hins vegar getur verið erfitt að senda skjöl með tölvupósti. Þú þarft að vista skjalið á réttu sniði, hengja það við tölvupóst og senda það síðan í gegnum tölvupóstforritið þitt. Þetta ferli getur tekið upp dýrmætan tíma sem væri betur varið í önnur verkefni.

Það er þar sem Print2Email Server kemur inn. Þessi öfluga hugbúnaðarlausn gerir þér kleift að umbreyta hvaða prentvænu skjali sem er í PDF, TIFF eða JPG snið með einum smelli á hnapp. Þegar það hefur verið breytt er skjalið sjálfkrafa hengt við tölvupóst sem hægt er að senda beint af skjáborðinu þínu.

Með Print2Email Server frá Black Ice Software LLC. þarftu aldrei að hafa áhyggjur af sniðvandamálum aftur. Hugbúnaðurinn er samhæfur öllum SMTP netþjónum þar á meðal Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo og fleira! Það styður einnig öll helstu skráarsnið eins og Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF o.s.frv., sem gerir það auðvelt fyrir þig að deila skjölum með hverjum sem er, óháð hvaða skráargerð þeirra er valin.

Lykil atriði:

1) Auðveld uppsetning: Uppsetning Print2Email Server er fljótleg og auðveld þökk sé notendavænu viðmótinu.

2) Mörg skráarsnið: Með stuðningi fyrir öll helstu skráarsnið, þar á meðal Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF o.s.frv., geturðu auðveldlega umbreytt hvaða prentanlegu skjali sem er í PDF TIFF eða JPG snið.

3) Samhæft við hvaða SMTP netþjón sem er: Print2Email Server virkar óaðfinnanlega með hvaða SMTP netþjóni sem er, þar á meðal Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo o.s.frv.

4) Sérhannaðar sniðmát fyrir tölvupóst: Þú getur búið til sérsniðin sniðmát fyrir tölvupóstinn þinn þannig að þau líti fagmannlega og samkvæm út í hvert skipti.

5) Örugg skjalamiðlun: Með lykilorðaverndareiginleika Print2Email Server geturðu tryggt að aðeins viðurkenndir notendur hafi aðgang að viðkvæmum upplýsingum.

6) Sjálfvirk geymslu: Allir sendir tölvupóstar eru sjálfkrafa settir í geymslu þannig að þú hafir skrá yfir öll samskipti innan seilingar.

Kostir:

1) Sparar tíma og fyrirhöfn - Með einum smelli á hnapp geturðu umbreytt prentfærðum skjölum í PDF TIFF eða JPG snið án þess að þurfa að fara í gegnum mörg skref og sparar dýrmætan tíma og fyrirhöfn

2) Eykur framleiðni - Með því að gera sjálfvirkan ferlið við að umbreyta og hengja skrár beint í tölvupóst eykst framleiðni verulega

3) Eykur öryggi - Lykilorðsvörn tryggir örugga deilingu á meðan sjálfvirk skjalavörsla veitir getu til að halda skrám

4) Bætir samskipti - Sérsniðin sniðmát veita samræmi í samskiptum sem auka samskipti milli liðsmanna

Niðurstaða:

Print2Email Server frá Black Ice Software LLC veitir fyrirtækjum skilvirka leið til að umbreyta prentfærum skjölum í skrár sem hægt er að deila án þess að hafa mörg skref í hefðbundnum aðferðum eins og að vista skrár á mismunandi sniði og hengja þær handvirkt og síðan senda þær í gegnum tölvupóstforrit sem tekur upp dýrmætur tími og fyrirhöfn sem leiðir til minnkaðrar framleiðni innan stofnana.

Með notendavænt viðmótssamhæfni á ýmsum kerfum sérhannaðar sniðmát lykilorðsvörn, sjálfvirka geymslueiginleika, býður þessi hugbúnaðarlausn fyrirtækjum upp á aukið öryggi, bætt samskipti aukin framleiðni sem leiðir að lokum til árangurs!