FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill er öflugur viðskiptahugbúnaður sem gerir sjálfvirkan prentun og umbreytingu skjala og myndaskráa. Það er hannað til að einfalda skjalastjórnunarferlið í hvaða skrifstofuumhverfi sem er, sem gerir starfsmönnum kleift að prenta eða umbreyta skrám á auðveldan hátt.

Með FolderMill geta kerfisstjórar skilgreint sérstakar „Hot folders“ til að fylgjast með og stillt aðgerðir til að framkvæma á nýjum skjölum og myndskrám. Þetta þýðir að allar innkomnar skrár eru unnar sjálfkrafa í samræmi við fyrirfram skilgreindar reglur, án þess að þörf sé á handvirkum inngripum.

Hugbúnaðurinn styður allar vinsælar gerðir af skrifstofuskjölum, þar á meðal Microsoft Office Word skjölum, RTF og textaskjölum, Excel skjölum, PowerPoint kynningum, Visio teikningum og töflum, Microsoft Office Publisher og Adobe PDF skjölum. Til viðbótar við þessi snið styður FolderMill einnig mikið úrval af myndskráargerðum eins og XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF myndir.

Einn af helstu kostum þess að nota FolderMill er geta þess til að umbreyta öllum komandi skrám í PDF eða önnur myndsnið með lágmarks fyrirhöfn. Allt sem þú þarft að gera er að setja skjölin í eina möppu ('Hot folder') og taka þau út úr annarri ('Output mappa'). Hugbúnaðurinn sér um allt annað - umbreytir skráarsniðinu eftir þörfum byggt á fyrirfram skilgreindum reglum þínum.

Það er ótrúlega einfalt að prenta eða umbreyta skjali með FolderMill - settu það bara í eina af heitu möppunum. Það er engin þörf á að opna hverja skrá fyrir sig; í staðinn geturðu valið aðgerðina sem þú vilt (prenta eða umbreyta) ásamt öllum viðbótarbreytum sem þú þarft.

FolderMill býður upp á nokkra kosti fram yfir hefðbundin skjalastjórnunarkerfi:

1) Sjálfvirkni: Með FolderMill á sínum stað er engin þörf á handvirkum inngripum þegar unnið er með skjöl sem berast - allt gerist sjálfkrafa byggt á fyrirfram skilgreindum reglum þínum.

2) Tímasparnaður: Með því að gera sjálfvirk verkefni eins og að prenta eða umbreyta skjölum geturðu sparað dýrmætan tíma sem annars myndi fara í að framkvæma þessi verkefni handvirkt.

3) Hagkvæmt: Með því að draga úr handvirkum launakostnaði sem tengist skjalastjórnunarferlum geturðu sparað peninga með tímanum.

4) Bætt nákvæmni: Vegna þess að allt gerist sjálfkrafa eru minni líkur á mannlegum mistökum þegar unnið er með skjöl sem berast.

5) Aukin framleiðni: Með sjálfvirkum ferlum til staðar er starfsfólki frjálst að einbeita sér að mikilvægari verkefnum frekar en að eyða tíma í að stjórna pappírsvinnu.

Í stuttu máli er Foldermill frábær viðskiptahugbúnaðarlausn fyrir fyrirtæki sem eru að leita að skilvirkri leið til að stjórna skjalavinnuferlum sínum. Sjálfvirknimöguleikar þess auðvelda starfsmönnum á öllum stigum innan stofnunar – allt frá kerfisstjórum niður í gegnum einstaka notendur – að prenta eða umbreyta mikilvægu vinnutengdu efni sínu á fljótlegan hátt án þess að hafa áhyggjur af sniðvandamálum eða öðrum tæknilegum vandamálum sem verða á vegi þeirra. Hvort sem þú ert að leita að því að bæta skilvirkni innan þíns eigin deildarverkflæðis með því að hagræða endurteknum verkefnum eins og að prenta skýrslur í hverjum mánuði; draga úr kostnaði sem tengist pappírsnotkun með því að fara á stafrænan hátt þar sem hægt er; auka nákvæmni í ýmsum deildum að mestu þökk sé sjálfvirku verkflæði sem útilokar mannleg mistök með öllu - þá skaltu ekki leita lengra en þetta öfluga tól!