Paperless for Mac 3.0.71

Ef þú ert að leita að vistvænni leið til að stjórna pappírsvinnunni skaltu ekki leita lengra en Paperless fyrir Mac. Þessi öflugi framleiðnihugbúnaður er hannaður til að hjálpa þér að skera í gegnum ringulreiðina og búa til stafrænar skrár yfir öll mikilvæg skjöl þín.

Með Paperless geturðu auðveldlega skannað kvittanir, ábyrgðir, innborgunarseðla og aðra pappíra með því að nota innbyggða skanna Mac þinn eða samhæfan skanni. Optical Character Recognition (OCR) tæknin í Paperless þekkir sjálfkrafa textann á hverju skjali og hjálpar til við að flokka þá út frá innihaldi þeirra.

En það er bara byrjunin. Með innbyggðri leitarvirkni gerir Paperless það auðvelt að finna og skipuleggja allar kvittanir og skjöl í söfn eða snjallsöfn. Þú getur jafnvel dregið og sleppt núverandi PDF skjölum eða öðrum skráarsniðum í Paperless til að auðvelda skipulagningu.

Eitt af því besta við Paperless er leiðandi viðmót þess. Hvort sem þú ert vanur Mac notandi eða nýr á pallinum muntu komast að því að þessi hugbúnaður er auðveldur í notkun strax úr kassanum. Og með reglulegum uppfærslum frá þróunaraðilanum geturðu verið viss um að það muni halda áfram að bæta sig með tímanum.

Svo hvers vegna að velja Paperless fram yfir aðra framleiðnihugbúnaðarvalkosti? Fyrir það fyrsta er það einn af einu vistvænu valkostunum í boði fyrir Mac OS X notendur. Með því að búa til stafrænar skrár í stað þess að prenta út pappírsafrit, munt þú leggja þitt af mörkum til að draga úr sóun og vernda plánetuna okkar.

En fyrir utan umhverfisávinninginn er Paperless einfaldlega frábært tæki fyrir alla sem vilja vera skipulagðir og skilvirkir í daglegu lífi sínu. Hvort sem þú ert að stjórna persónulegum fjármálum eða reka lítið fyrirtæki, þá hefur þessi hugbúnaður allt sem þú þarft til að halda utan um öll mikilvæg skjöl þín á einum stað.

Á heildina litið mælum við eindregið með því að prófa Paperless ef þú ert að leita að framleiðnitæki sem er auðvelt í notkun sem mun hjálpa til við að hagræða vinnuflæðinu þínu á sama tíma og það dregur úr sóun. Með öflugri OCR tækni og leiðandi viðmóti er þessi hugbúnaður viss um að verða ómissandi hluti af verkfærakistu hvers Mac notenda!

Paperless fyrir Mac er hannað til að skipuleggja og hafa umsjón með öllum skjölum þínum, kvittunum og öðrum mikilvægum pappírsvinnu og PDF-skjölum í einu viðmóti, og það skilar sér vel. Þó að uppsetningarferlið geti verið svolítið flækt og við urðum fyrir nokkrum hægum við innflutning á skrám, gera skipulagsverkfærin sem Paperless býður upp á að það sé frábær miðlæg geymslulausn á Mac þinn fyrir öll villu skjölin sem þú skannar reglulega.

Uppsetningarferlið fyrir Paperless getur verið umfangsmikið þar sem það setur upp bókasöfn, flytur inn skrár og biður um aðgang að ýmsum auðlindum á tölvunni þinni. Þegar því er lokið ætti appið hins vegar að vera tilbúið til notkunar fyrir hvaða skönnun, innflutning eða skjalastjórnun og skipulagningu á vélinni þinni. Viðmótið er hreint og minnir mjög á önnur Apple bókasöfn með forsíðumyndum af öllum PDF skjölunum þínum á einu, leitarhæfu rými. Þú getur bætt við nýju skjali með því að skanna það með skannanum þínum, notað OCR til að þekkja og draga texta úr skjalinu eða búa til nýjar möppur til að skipuleggja skjölin þín í sérstaka flokka. Vegna þess að bókasafnið vinnur allt aðskilið frá Mac-tölvunni þinni getur innflutningsferlið og að opna skrá í fyrsta skipti verið hægt, þannig að notkun Paperless getur verið pirrandi fyrstu skiptin í gegnum, en þegar bókasafnið þitt er stillt er það traustur staðgengill fyrir Skipulag á leitarstigi.

Ef þú ert með mörg skjöl liggjandi, skannar um alla tölvuna þína eða kvittanir sem þú vilt setja á stafrænt form skaltu íhuga að hlaða niður Paperless fyrir Mac. Hraðinn getur verið pirrandi í fyrstu, en sem kvittunar- og skjalaskipulagstæki gerir það gott starf.

Athugasemd ritstjóra: Þetta er endurskoðun á prufuútgáfunni af Paperless fyrir Mac 2.3.1.