VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer: Besta leiðin til að bæta undirskriftinni þinni við PDF skjöl

Ef þú ert oft að fást við samninga og lagaleg skjöl, veistu hversu mikilvægt það er að hafa áreiðanlega leið til að bæta undirskrift þinni við PDF skjöl. Sem betur fer, með VeryUtils PDF Signer, geturðu undirritað skjölin þín fljótt og auðveldlega með X.509 stafrænum vottorðum.

PDF Signer er öflugur grafísk hönnunarhugbúnaður sem gerir notendum kleift að bæta undirskrift sinni við hvaða PDF skjal sem er með örfáum smellum. Með þessum hugbúnaði geturðu undirbúið og sent skjölin þín fyrir rafræna undirskrift án þess að þurfa að prenta eða skanna.

Í þessari grein munum við skoða ítarlega eiginleika VeryUtils PDF Signer og hvernig það getur hjálpað til við að hagræða vinnuflæðinu þínu.

Hvað er VeryUtils PDF Signer?

VeryUtils PDF Signer er hugbúnaðarforrit sem gerir notendum kleift að undirrita stafræn skjöl sín með X.509 stafrænum skilríkjum. Þessi vara býður upp á auðvelda leið fyrir fagfólk sem oft er að fást við samninga og lagaleg skjöl til að bæta undirskrift sinni við stafrænt án þess að þurfa að prenta eða skanna.

Með notendavænt viðmóti getur hver sem er notað þennan hugbúnað óháð tækniþekkingu. Það er fullkomið fyrir lögfræðinga, embættismenn, eigendur fyrirtækja eða alla sem þurfa skilvirka leið til að undirrita rafræn skjöl sín.

Hvernig virkar VeryUtils PDF Signer?

Það er einfalt að nota VeryUtils PDF undirritara; allt sem þú þarft eru inn- og úttaksskrár á pdf formi. Þegar þetta hefur verið valið í viðmóti forritsins, smelltu einfaldlega á „Signaðu“ hnappinn sem mun hvetja notandann í gegnum nokkur skref, þar á meðal að velja vottorð frá snjallkorti/USB dongle ef það er tiltækt (að öðrum kosti framhjá PIN), velja tímastimplunarmöguleika eins og SHA 256/ 512 stuðningur o.s.frv., bæta við texta hvar sem er í hvaða leturstærð sem er sem innfæddur pdf texti eða skönnuð myndskrá eins og handskrifaðar undirskriftir o.s.frv., snúa öllu skjalinu með einum smelli ef þörf krefur áður en endanleg undirrituð eintak er vistuð aftur í upprunalegt skráarsnið án þess að athugasemdahlutir standi út úr þegar aðrir lesendur skoða það eins og Adobe Acrobat Reader DC o.s.frv.

Eiginleikar VeryUtils PDF Signer

1) Stuðningur við skírteini sem gefin eru út á snjallkortum

Einn mikilvægasti eiginleikinn sem vara VeryUtils býður upp á er stuðningur við vottorð sem gefin eru út á snjallkortum. Þetta þýðir að notendur geta undirritað rafræn skjöl sín á öruggan hátt með því að nota vélbúnaðartengdar auðkenningaraðferðir í stað þess að treysta eingöngu á lykilorð eða aðrar óöruggar aðferðir.

2) Tímastimpill

Annar frábær eiginleiki sem þessi vara býður upp á er tímastimplun sem tryggir að öll árituð eintök séu með nákvæmum tímastimplum sem gerir þau lagalega bindandi jafnvel eftir að mörg ár eru liðin frá undirritunardagsetningu/tímasetningu upphaflega!

3) SHA 256/512 Stuðningur

SHA-2 reiknirit eru mikið notuð í dag aðallega vegna þess að þau bjóða upp á betra öryggi en eldra SHA-1 reiknirit sem hefur reynst viðkvæmt nýlega vegna árekstra sem fundust gegn því! Með því að hafa stuðning innbyggðan í vörunni okkar tryggir það að viðskiptavinir fái bestu mögulegu vernd gegn hugsanlegum ógnum!

4) Framhjá snjallkorti/USB dongle PIN

Stundum gætu notendur gleymt PIN-númerum snjallkorta sinna eða USB-donglar eru hugsanlega ekki tiltækir við höndina þegar brýn þörf er á! Í slíkum tilfellum býður vara okkar upp á möguleika á að fara framhjá þessum kröfum sem gerir kleift að ljúka undirritunarferli fljótt án tafa af völdum gleymt lykilorð/PIN-númer o.s.frv.

5) Engin þörf á að prenta og skanna

Með hefðbundnum pappírsbundnum undirskriftum var alltaf þörf á að prenta út skjal fyrst og undirrita það líkamlega áður en skanna aftur inn í tölvukerfi aftur! En núna, þökk sé nútímatækni, höfum við ekki áhyggjur af þessum vandræðum lengur þar sem allt er gert rafrænt og sparar bæði tímapeninga og minnkar umhverfisáhrif líka!

6) Undirritun samninga og samninga með tölvupósti

Annar mikill kostur sem hugbúnaðarlausnin okkar býður upp á að senda undirritaða samninga með tölvupósti beint innan úr forritinu sjálfu! Þetta sparar mikið fyrirhöfn í samanburði við að senda efnisleg afrit í gegnum hraðboðaþjónustu, sérstaklega þegar verið er að fást við alþjóðlega viðskiptavini sem eru staðsettir í mismunandi heimshlutum þar sem póstkerfi geta verið óáreiðanleg hægfara!.

7) Undirrita hvaða pdf eyðublað sem er (W-9 1040)

Forritið okkar styður einnig að fylla út eyðublöð eins og W-9 skatteyðublað IRS vefsíðu beint innan umsóknarinnar sjálfrar sem gerir allt ferlið mun auðveldara en nokkru sinni fyrr!.

8) Bættu við texta hvar sem er í hvaða letri og stærð sem er

Notendur geta einnig bætt við texta hvar sem þeir vilja inni í pdf skjali með því að nota leturstærðir sem vildu að þeir persónulega gæfu meiri stjórn á útliti endanlegrar framleiðslu!.

9) Bættu við skannaðri undirskrift eða annarri mynd með fullri stjórn á stærð og stefnu

Fyrir þá sem kjósa handskrifaðar undirskriftir skannaðar myndir í stað þess að slá inn nöfn handvirkt þar valkostur að hlaða upp skanna myndskrá sem inniheldur eigin persónulega rithönd og síðan stilla stærðarstefnu að passa fullkomlega inn á síðuuppsetningu sem óskað er eftir!

10) Snúðu öllu skjalinu með einum smelli - Fullkomið til að meðhöndla skjöl sem voru skannuð í öfugri röð

Stundum skannaðar síður í rangri röð sem leiðir til þess að síðum á hvolfi blandast saman röð sem veldur ruglingi og gremju þegar reynt er að lesa í gegnum þær síðar! Hins vegar núna takk lögun snúa öllu skjalinu einn-smellur allt flokkað rétt aftur ekkert vandamál!.

11) Engar athugasemdir eða aðrir hlutir sem standa út í Pdf lesanda

Að lokum síðast en ekki síst mikilvægt atriði sem minnst er á hér um lausn okkar skilur ekki eftir athugasemdir hlutir standa út þegar þeir eru skoðaðir Adobe Acrobat Reader DC aðrir vinsælir lesendur sem eru notaðir um allan heim!.