BlueDoc

Lýsing

Blue Project Software - BlueDoc er skjalastjórnunarkerfi.

Þegar þú notar BlueDoc DMS hefurðu þann kost að öflugt kerfi er nauðsynlegt til að hanna, geyma og stjórna skjölunum á rafrænu formi.

* Þú getur skilgreint þína eigin flokka skjala og úthlutað þeim viðbótarupplýsingum í flokkunarskyni og einfaldar þannig frekari sókn þeirra úr geymslu.

* Hægt er að flokka skjöl og raða þeim í möppur með stigveldisskipulagi.

* BlueDoc býður upp á skilvirka flokkunarvél og gerir þér kleift að biðja um fyrirspurnir byggðar á mörgum forsendum, sem getur falið í sér jafnvel leit í fullri texta að vinsælum skráarsniðum eins og Word, Excel, PowerPoint, PDF, HTML, texta og svo framvegis.

* BlueDoc er netþjónn sem er sérstaklega hannaður fyrir samhliða notkun margra notenda. Það gefur þér möguleika á að búa til notendahópa með nákvæmri forskrift um réttindi og aðgangsstig að ýmsum geymdum möppum og skjölum.

* Með því að nota BlueDoc geturðu skilgreint verkflæði til að bæta dreifingu skjala á skrifstofunni þinni. Auðvelt er að framkvæma verkflæðisskilgreininguna með því að nota meðfylgjandi grafíska tólið, sem gerir þér kleift að útskýra eiginleika verkflæðisins með því að koma á verkefnum íhluta og úthluta þeim til notenda.

* Þar sem skjalið tekur ýmsum breytingum, gætu nýjar útgáfur af sama skjali verið búnar til og geymdar til skoðunar eða síðar mögulegrar notkunar.