hh2 Document Flow for iPhone

Lýsing

Eina verkflæðið sem þú þarft fyrir reikninga og kreditkort. hh2 Skjalaflæði.

Taktu stjórn á reikningum þínum, kreditkortaútgjöldum, endurgreiðslum og innkaupaferli með hh2 Document Flow. Með verkfærum sem gera þér kleift að fanga og kóða reikninga og kreditkortafærslur, leiðandi endurgreiðsluferlum og fjölmörgum samþykkisvalkostum, AP leið og samþykki flæddi aldrei eins vel. Allt ásamt sérfræðibókhaldssamþættingu.

Innsæi reikningskóðun og samþykki

Forrit fyrir snjallsíma og spjaldtölvur, ásamt fullbúinni vefsíðu, gera ferlið afar farsímavænt.

Komdu með reikninga í gegnum tölvupóst, yfir netið þitt eða beint í gegnum farsímann þinn.

Kóðaðu reikninginn í verk, skuldbindingu, skuldbindingarlið, kostnaðarkóða, flokk, kostnaðarreikning, AP-reikning eða skattflokk.

Dreifðu kostnaði á milli margra starfa eða kóðunaraðferða.

Hvernig það virkar:

Komdu með reikningana þína inn í hh2 Document Flow með leiðandi leiðum sem trufla ekki daglega viðskiptastarfsemi þína. Tölvupóstfang mun taka inn PDF skjöl frá vöktuðum tölvupóstreikningum og flytja þau beint inn í kerfið okkar. Netfang gerir þér kleift að setja upp möppu á netinu þínu sem mun koma yfir öll skjöl sem send eru til þeirra. Farsímataka mun taka skjöl sem hafa verið skönnuð með innfæddum farsímaforritum og afhenda þau í hh2 Document Flow appið.

Auðvelt er að úthluta reikningum sem koma inn í kerfið samþykkisleið. Samþykkisleiðirnar geta verið byggðar á starfi, hópi, sendar inn handvirkt eða þú getur búið til sérsniðnar samþykkisleiðir sem henta þínum samþykkisþörfum.

Þegar reikningurinn hefur náð endanlegu samþykki mun hann sjálfkrafa samstilla aftur inn í bókhaldskerfið þitt.

Kóðun kreditkorta og endurgreiðsluviðskipta

Starfsmenn þínir geta tekið myndir af kvittunum sínum og kóða þær á snjallsíma eða spjaldtölvu við kaup. Flestar kvittanir tengjast sjálfkrafa við kreditkortareikningana þegar þeir eru fluttir inn í Document Flow. Ef kvittunin þín tengist ekki tengdum reikningi, nýttu þér verkfærin okkar sem auðvelt er að læra til að tengja skjölin þín handvirkt. Losaðu þig við greiðslukortaviðskipti og endurgreiðslur með glæsilegum kóðunar- og rakningareiginleikum sem Document Flow færir bókhaldsferlunum þínum.

Byltingarkennd kreditkortakvittun og endurgreiðslusamþykki og leið

Taktu myndir af kvittuninni þegar þú kaupir hana, þannig að þú þarft ekki að geyma kvittunina.

Kóðaðu kvittunina auðveldlega í verk, kostnaðarkóða, flokk, skuldbindingu, skuldbindingarhlut eða reikning.

Dreifðu kostnaði á milli margra starfa eða kóðunaraðferða.

Endurgreiðslur eru kóðaðar svipaðar og kvittanir og geta farið í gegnum sömu samþykktarleiðir eða hægt að setja þær upp á eigin samþykkisleið.

Hvernig það virkar:

Starfsmenn þínir munu geta tekið myndir af kvittunum sínum við kaupin. Þeir geta kóðað þær í störf, kostnaðarkóða, skuldbindingar, skuldbindingarliði, flokka eða reikninga. Þeir munu einnig geta sett inn athugasemd fyrir kvittunina ef þörf krefur.

Starfsmaður endurskoðandinn þinn flytur kreditkortakostnaðinn inn í Document Flow og hver kostnaður mun búa til reikning sem er sjálfkrafa fluttur til kreditkortahafans. Reikningarnir tengjast sjálfkrafa við kvittunina ef dagsetning og kostnaður passa saman. Sumar kvittanir tengjast hugsanlega ekki vegna þess að dagsetningin eða upphæðin sem færð var inn fyrir kvittunina er röng. Notandinn getur auðveldlega tengt þessar kvittanir við reikningana í einföldu ferli.

Þegar hver reikningur og kvittun hafa verið tengd og rétt kóðað, samþykkir kreditkortanotandinn reikninginn og hann er sjálfgefið sendur aftur til endurskoðanda starfsmanna til samþykkis. Þú getur gefið notendum þínum möguleika á að beina reikningnum handvirkt til annars aðila, eins og verkefnastjóra, líka. Reikningurinn er síðan færður aftur inn í bókhaldskerfið þegar endurskoðandi hefur gefið endanlegt samþykki.